Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

До 20 июля нужно отправить алкогольную декларацию за 2 квартал 2020 года в ФСРАР. Напомним сроки подачи и форматы деклараций. А ещё расскажем, как сдать отчетность в срок и без ошибок.

Когда сдавать алкогольную отчетность в ФСРАР

В 2019 году дедлайн приходился на более поздние даты, потому что 20 апреля, июля и октября выпадали на выходные дни. В 2020 году крайние сроки отчетности не смещаются.

До 20 июля нужно подать в ФСРАР алкогольную декларацию за второй квартал и, если нужно, корректировочную декларацию за первый квартал.

Сохраните себе табличку со сроками:

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Новые формы деклараций. Пора волноваться?

Пока в силе форма 11 для крепкого алкоголя и форма 12 для пива, сидра, медовухи, пуаре. В 2018 году правительство выпустило Постановление № 1719 о замене 11 формы на 7 (п. 10), а 12 формы на 8 (п. 11). 

Однако ФСРАР не сообщала об обновлении методологии заполнения алкодеклараций. Когда это произойдет, формы деклараций в сервисах Контур.Алкодекларация и Контур.Маркет обновятся автоматически. Бухгалтеру не придется каждый квартал уточнять на портале ФСРАР, по какой форме сдавать отчетность.  

Декларация на основе предыдущей

Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация. 

Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому. Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко». 

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются. 

Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода. 

Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически. 

Готово.

Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал. Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации. 

Подробнее о Контур.Алкодекларации

Декларация с нуля или по данным из ЕГАИС

Марии предстоит сделать декларацию с нуля. Для нее порядок действий такой же, только большинство данных нужно будет указывать вручную и пропустить второй шаг «Загрузка данных».  

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

  • Есть способ проще и быстрее.
  • Мария может использовать для декларации данные из Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). 
  • В ЕГАИС отражается ежедневная работа магазина с алкоголем: он принимает электронные накладные, отчитывается о продажах, списывает остатки… Бухгалтер может подключиться к этим данным в ЕГАИС и на их основе создать ежеквартальную отчетность об обороте алкоголя. 

Создать алкодекларацию на основе данных из ЕГАИС помогает облачный сервис Контур.Маркет. Условие одно: магазин, ресторан или бар должны поработать в Маркете минимум квартал, чтобы сервис накопил историю обмена документами с ЕГАИС.   

Мария подключает загрузку из Контур.Маркета, выбирает тип декларации, отчетный период и форму отчетности. 

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Сервис автоматически заполняет максимум информации из истории документооборота с ЕГАИС. Мария может сравнить остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, с остатками в Маркете. Если найдутся расхождения, сервис подскажет, как их устранить. 

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Контур.Маркет тоже проверяет алкодекларацию перед отправкой и подсказывает, как исправить возможные ошибки. 

Готово.

Остается отправить декларацию и получить положительный ответ от ФСРАР, он придет в Контур.Маркет. 

Подробнее о работе Контур.Маркета с ЕГАИС и подготовке отчетности в ФСРАР. 

В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам

Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному. Эксперт сервиса Контур.Маркет объяснил, как изменились правила и как их соблюсти.

19 февраля 2021

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.

Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.

У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.

Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали. 

Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть. 

Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.   

Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать. 

Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).

Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему). 

Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.

Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее. 

Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции». 

Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.

Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров. 

Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.  

Как рознице и общепиту соблюсти новые правила

Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.  

Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов. 

Предусмотрены такие санкции:

Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах. 

Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил. 

Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал. 

Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности. 

В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.

Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года

До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.  

Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:

  • За 1 квартал: до 20.04.2021, корректировку — до 20.07.2021;
  • За 2 квартал: до 20.07.2021, корректировку — до 20.10.2021;
  • За 3 квартал: до 20.10.2021, корректировку — до 20.01.2022;
  • За 4 квартал: до 20.01.2022, корректировку — до 20.04.2022.

Как сдавать алкодекларации в 2021 году — Новости

Магазины и общепит, которые продают слабый алкоголь, подают декларации по новым правилам с 1 квартала 2021 года. Это относится и к компаниям, которые не освобождены от сдачи деклараций по крепкому алкоголю. Эксперт Контур.Маркета рассказал о нововведениях.

Самое главное

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) установила новый порядок отчетности. Предыдущие форматы деклараций отменены (Приказ № 396 от 17.12.2020).

Теперь для отчетов по крепким напиткам используется форма 7 (ранее 11), по слабоалкогольным — форма 8 (ранее 12). Изменился ряд требований к заполнению.

Подготовьте расходные накладные

Как было

Алкодекларации состояли из двух разделов. В первом отражали движение продукции: получение, продажу, списание. Для крепких напитков дополнительно указывали перемещение товара между магазинами. Второй раздел содержал данные приходных накладных.

Как стало

В обе формы (7 и 8) добавлен раздел о расходных накладных на возврат продукции контрагенту.

Вывод

Подготовьте накладные. Они относятся к первичке и находятся в бухгалтерии. Клиентам Маркета все нужные для отчетов документы доступны в сервисе.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Покажите перемещение слабого алкоголя между торговыми точками

Как было

Движение слабоалкогольной продукции между барами или магазинами одной компании не вносилось в декларацию. Это требование было для тех, кто торгует крепким спиртным.

Читайте также:  Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу

Как стало

Продавцы пива и прочих некрепких напитков должны отметить перемещение товара между собственными точками в форме 8.

Вывод

Контролирующим органам станет проще сопоставлять накладные с данными в ЕГАИС. Процесс станет более автоматизированным.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Укажите тип лицензии поставщика

Как было

По каждому поставщику крепкого алкоголя отдельно указывали номер лицензии, срок ее действия и дату выдачи, адрес организации и т.д.

Как стало

Укажите только тип лицензии.

Вывод

Все данные о поставщиках для ФСРАР есть в документах, вносить их отдельно — избыточное действие.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Не указывайте импортеров отдельно

Как было

В декларациях отмечали статус поставщиков: оптовик, российский производитель или импортер.

Как стало

В форме 7 теперь две графы о поставщике: оптовик или производитель.

Вывод

Устранили излишнее требование, отчеты проще заполнить.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Как заполнять декларации

ФСРАР заявил, что бесплатная программа «Декларант-Алко» больше не будет обновляться. Придется заполнять формы вручную либо перейти на автоматизированный сервис. Второй вариант удобнее, быстрее, меньше риск ошибок и дополнительных проверок. 

За ошибки в алкодекларациях надзорные органы вынесут предупреждение или назначат штраф. За многократные нарушения аннулируют лицензию (ст. 15.13 и 19.7 КоАП РФ, п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).   

  • За неверные сведения грозит штраф для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для юрлица в 10 раз больше.
  • За неполные данные в отчетности ИП получит предупреждение или ему выпишут штраф 300-500 ₽. Юрлицо заплатит от трех до пяти тысяч рублей.

Контур.Маркет уже обновляет сервис. Бесплатно доступна демоверсия, пока для отчетов в старых форматах.

  • Если магазин или общепит работает с ЕГАИС, Маркет автоматически заполнит большинство обязательных полей. Не надо переключаться на госпортал для отправки декларации.
  • Если декларация заполняется с нуля, первый раз понадобится вручную внести информацию. Следующая отчетность будет создана на основе предыдущей и многие поля сервис заполнит автоматически.

В любом случае Маркет проверит декларацию и подскажет, как устранить недочеты расхождения.

Срок сдачи деклараций в 2021 году

Корректировки за четвертый квартал 2020 года можно подать до 20 апреля. Применяйте старые формы (11 и 12).

Ежеквартальная отчетность за 2021 год подается в новом формате (формы 7 и 8). 

Напомним график:

  • За 1 квартал 2021-го отчитайтесь до 20 апреля. Корректировки принимаются до 20 июля.
  • За 2 квартал — до 20 июля (корректировки до 20 октября).
  • За 3 квартал — до 20 октября (корректировки до 20 января 2022).
  • За 4 квартал — до 20 января (корректировки до 20 апреля 2022).

Алкогольная декларация: как заполнить и сдать алкодекларацию в 2021

Федеральным законом № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» для участников рынка установлена обязанность подавать декларации об обороте алкоголя.

С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

В этой статье опишем порядок декларирования: как заполнить декларацию по новым правилам, куда, в какие сроки и в каком виде сдавать документы.

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации

Согласно Приказу № 396, отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

  1. Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

    • в населенных пунктах, где нет интернета;
    • в общепите.

    Для таких участников рынка предусмотрена форма 7.

  2. Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Сроки сдачи алкогольных деклараций и корректировок к ним

Сдавать документы надо ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для корректировки деклараций дается три месяца после ее сдачи. Это значит, что такие отчеты надо отправить не позднее 20-го числа месяца, который идет после квартала, следующего за отчетным.

Если 20-е число выпадает на выходные, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

  1. В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

  2. По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8

Согласно п.16 Приказа № 396, формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году Узнать подробнее

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396, такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению Алкодекларации

  • Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.
  • Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.
  • Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

  • Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без интернета, а также общепит.
  • В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
  • При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.
  • В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.
  • Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.
  • В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Алкоделарация. Форма 8

Форма пивных деклараций во многом она похожа на форму 7, но есть два отличия:

  • в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но еще и от импортеров.
  • в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» ничего не нужно писать про лицензию.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

  • Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.
  • Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.
  • Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.
  • скачать сертификат ФСРАР.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году Получить консультацию

Как технически заполнить декларацию

Есть три варианта:

  1. Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

    При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

  2. Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

    Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

  3. Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

    Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

Читайте также:  Как оформить ипотеку с рвп в россии?

На примере МТС Кассы поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в МТС Кассе формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате xml.

Для У МТС Кассы и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

  • Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукции или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.
  • Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в МТС Кассе есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.
  • Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.
  • Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.
  • Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию, по устаревшим формам.
  1. Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.
  2. И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.
  3. Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет
  4. Получить консультацию

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате xml, документ надо зашифровать и подписать, для этого:

  • открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
  • добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
  • зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций», разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.

После того как документ будет принят, стоит скачать «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Итоги

С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.

В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.

Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.

Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате xml через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.

Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.

Оставить заявку

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

  • Сергей Васин
  • Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе
  • Автор статьи

Подача алкогольной декларации в 2021 году

Требования по подаче декларации

Согласно Федеральному закону № 218-ФЗ от 18.07.2011 года участники алкогольного рынка обязаны подавать подписанные электронной подписью отчеты в ФСРАР РФ.

Предоставлять отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ обязаны следующие контрагенты:

  • Организации (юридические лица), осуществляющие оборот и производство этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  • ИП, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции, пива и пивных напитков.

Нововведения в формы

  • С 1 января 2021 года введены новые формы отчетности и правила сдачи.
  • Отчетность за IV квартал 2020 года сдается по старым формам.
  • Декларации за I квартал 2021 года и далее необходимо подавать по новым формам согласно Приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17 декабря 2020 года № 396.

Сроки подачи

В 2021 году определены следующие сроки подачи декларации:

  • За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года.
  • За I квартал 2021 года — до 20 апреля 2021 года.
  • За II квартал 2021 года — до 20 июля 2021 года.
  • За III квартал 2021 года — до 20 октября 2021 года.
  • За IV квартал 2021 года — до 20 января 2022 года.

Согласно статье 15.13 КоАП РФ несвоевременная сдача декларации в ФСРАР влечёт наложение штрафа на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей, на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Процедура подачи

  • Формирование декларации за отчетный период в формате XML.
  • Выгрузка сформированной декларации.
  • Подписание декларации квалифицированной электронной подписью.
  • Архивирование декларации.
  • Шифрование декларации.
  • Отправка декларации через личный кабинет.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ вы можете подписать, заархивировать и зашифровать декларацию.

Достаточно сформировать и выгрузить декларацию, подготовить к отправке в КриптоАРМ ГОСТ, а затем отправить её через личный кабинет.

Что нужно для подачи

Для подачи декларации понадобится:

Пробный период КриптоПро CSP — 90 дней, КриптоАРМ ГОСТ — 14 дней.

Как подписать и зашифровать

  1. Установите на рабочее место КриптоАРМ ГОСТ и КриптоПро CSP.
  2. Добавьте сформированную декларацию в КриптоАРМ ГОСТ.
  3. В правом меню выберите пункты: Подпись, Архивирование и Шифрование.
  4. В разделе “Сертификат подписи” выберите ваш сертификат.

  5. В разделе “Сертификаты шифрования” выберите сертификат ФСРАР.
  6. Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

  7. В разделе “Настройки подписи” выберите Стандарт — CMS, Вид — Присоединенная, Кодировка — DER.
  8. Нажмите “Документы просмотрены” и Выполнить.
  9. Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

После выполнения указанных действий должны быть сформированы 3 файла в левой части окна, в правой верхней части окна должен быть общий статус «Успех». Файл для представления декларации имеет расширение: «.xml.sig.zip.enc».

Отправка декларации

Полученный файл с расширением «.xml.sig.zip.enc» необходимо представить с использованием Личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования — service.fsrar.ru. Инструкция по работе с Личным кабинетом доступна по адресу fsrar.gov.ru/files/UserManualLK.pdf. Представление декларации осуществляется в подразделе «Подать декларацию».

Отчетность по алкоголю в 2021 году | Юридическая помощь

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по алкоголю в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Начиная с 1 квартала 2021 года формы 11 и 12 перестают существовать. На их смену приходят новые — 7 и 8 соответственно. Новый формат сдачи был утвержден Постановлением Правительства №1719 еще в 2018 году, однако Росалкогольрегулирование не спешило с их разработкой и утверждением.

Новые формы и порядок их сдачи установлены приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.

2020 №396 «Об утверждении порядка и формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких деклараций».

Сдача алкогольных деклараций в 2021 году

Новая форма декларации по крепкому алкоголю:

  • Форма 7 — формат предоставления отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива и пивных напитков);

Новая форма декларации для пива и пивных напитков:

  • Форма 8 — формат представления декларации об объемах розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Декларация по форме 11 заменяется на форму 7. Изменяется состав декларации и вносимые данные. Теперь декларация по крепкому алкоголю будет состоять из трех разделов. Произошли изменения во второй части.

Вместо сведений о лицензиях поставщиков теперь указывают вид их деятельности (тот, что указан в лицензии). В первой части убран блок по импортным поставкам.

В третью часть вошли сведения о возвратах товара (данные накладных, поставщиков, таможенных деклараций, коды АП и даты).

Введение новых форм сдачи деклараций по алкоголю и пиву не освобождает вас от передачи достоверных сведений в службу Росалкогольрегулирования. Это правило является первостепенным и закреплено ФЗ №171.

Все подаваемые сведения должны совпадать с данными в ЕГАИС и фактическими остатками продукции. Любые расхождения могут повлечь за собой проверку контролирующих органов и штраф.

Перед сдачей деклараций проведите выравнивание остатков в ЕГАИС.

  • I квартал 2021 года — сдача декларации до 20 апреля, корректировки — до 20 июля;
  • II квартал 2021 года — сдача декларации до 20 июля, корректировки — до 20 октября;
  • III квартал 2021 года — сдача декларации до 20 октября, корректировки — до 20 января 2022 года;
  • IV квартал 2021 года — сдача декларации до 20 января 2022 года, корректировки — до 20 апреля 2022 года;

*Алкогольные декларации подаются в ФСРАР каждый квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последнее число выпадает на выходной, оно переносится на ближайший рабочий день.

Декларация по алкоголю и пиву 2021

Сдача деклараций в ФСРАР в 2021 году происходит участниками оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде при помощи специализированного программного обеспечения или посредников.

Для подачи декларации требуется:

  • Усиленная электронная подпись (уКЭП),
  • Программа Крипто Про CSP (программа криптопровайдера),
  • Программа для создания, подписи и зашифровки деклараций.
  • Как поднимутся цены на алкоголь в 2021 году 13.01.2021

Егаис ужесточает правила работы: изменения с 2021 года ― сбис

ФСРАР держит курс на полный поштучный учет алкоголя с указанием акцизной марки каждой бутылки. Для этого поэтапно вводятся новые правила.

Так с 1 ноября 2020 старые марки необходимо указывать во всех документах ЕГАИС, отправляемых с оптового регистра, также как новые, а с 15 января 2021 запретили постановку на баланс в торговый зал.

Теперь планируется полностью отказаться от второго регистра (торговый зал) и избавится от всех «подвисших» бутылок. Рассказываем, что нас ждет в ближайшее время.

С 1 февраля 2021..

…отклоняются все «подвисшие» накладные

ФСРАР автоматически отклонит все накладные, по которым не получен ответ более 60 дней — остаток по ним вернется на баланс отправителю. Это приведет к искажению данных в предыдущих декларациях РАР. Поставщикам придется делать корректировки всех деклараций, поданных до квартала, в котором отправлялась накладная.

Что делать по входящим накладным

Выполните запрос необработанных накладных, если в ответе будут накладные старше 60 дней — найдите их в СБИС и обработайте.

При утверждении такой накладной, остаток перейдет на баланс покупателю. Если этот алкоголь уже продан, спишите его с причиной «Недостача». Алкоголь со старыми марками предварительно переместите в торговый зал, чтобы ЕГАИС не потребовал марку.

Важно: ТТН за 2016 год и ранее нужно запрашивать 4 раза с интервалом в 10 минут.

Что делать по исходящим накладным

В разделе «ЕГАИС/Расход» отфильтруйте документы по статусу «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если такие накладные есть, свяжитесь с покупателем и попросите: зарегистрированные ТТН — утвердить, акты расхождений — подтвердить или отклонить.

Если покупатели не пойдут на встречу, придется обращаться в ФСРАР для ручного подтверждения накладной сотрудниками ФСРАР.

…устанавливается предельный срок на отмену актов списания — 7 дней

После 1 февраля не получится отменить старые акты списания с первого регистра остатков.

Что делать

Проверьте, все ли списания оформлены корректно. При необходимости, отмените их до 1 февраля и откорректируйте.

С 1 марта 2021..

…запрещается перемещение в торговый зал маркируемого алкоголя

После 1 марта — если его остаток на втором регистре нулевой или положительный. С 1 апреля — полный запрет перемещения маркированного алкоголя в торговый зал. Вы не сможете выровнять остатки без указания марок. Чтобы списать такой алкоголь, придется обращаться в отделение ФСРАР.

Что делать

Как можно скорее выровнять остатки, обнулить 2 регистр и не использовать для крепкого алкоголя.

…запрещается продажа алкоголя из 2 регистра со старыми марками

Запрет будет реализован на уровне УТМ. При продаже такого алкоголя возникнут ошибки, для их устранения придется возвращать алкоголь на 1 регистр и привязывать к партиям марки.

Что делать

— Продать алкоголь со старыми марками в первую очередь до 1 марта.

— Оформить возврат из торгового зала и постановку марок уже сейчас. В СБИС удобный механизм для этого планируется реализовать к середине февраля 2021 года, следите за новостями.

Алкогольная декларация по новым правилам: что изменилось в 2021 году

Начиная с отчётности за 1 квартал 2021 года Приказом № 396 от 17.12.2020г. Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка введена в действие новая форма алкодекларации.

Этот документ обязателен к применению всеми предприятиями розничной торговли и общепита, в ассортименте которых присутствуют пиво, сидр, медовуха и пуаре.

Если магазин или кафе не имеет освобождения от сдачи отчётности по крепким алкогольным напиткам, то обязанность представлять в контролирующие органы новую декларацию распространяется и на них.

АлкоДекларация отчетность в ФСРАР

Изменения в составе отчёта

Нововведения в алкогольной декларации 2021 года призваны немного облегчить жизнь бухгалтера. Изменилась нумерация отдельных форм и состав информативных данных:

  • вводятся формы 7 и 8 – вместо 11 (крепкий алкоголь) и 12 (пиво);
  • данные о лицензии поставщика упростились;
  • сведения об импортерах не выделяются отдельной строкой;
  • в формы 7 и 8 придется вносить расходные накладные;
  • при внутреннем перемещении слабого алкоголя между подразделениями одной фирмы нужно внести эти данные в отчётный документ.

Чтобы не ошибиться при заполнении декларации, следует подробнее ознакомиться с новыми правилами.

Зачем нужно вносить расход

В ранее действовавшей алкодекларации формы 7 и 8 предусматривали отражение следующих данных:

  • движение крепкого алкоголя или пива (получение, реализация, списание, перемещение крепкого спиртного между точками);
  • перечень приходных накладных.

Для более точного отображения реального положения дел в алкодекларацию добавлен ещё один раздел, где нужно будет зафиксировать сведения о расходе товара – возврате поставщику. Сам суммарный объём возврата, как и ранее, записывается в первый раздел декларации, а в новую форму вносятся все возвратные накладные.

БЫЛО СТАЛО
Раздел 1 Раздел 2 Раздел 3
Закупки у поставщиков Приходные накладные Расходные накладные
Поступление продукции
Возвраты поставщику
Перемещение (крепкий алкоголь)
Продажи
Списание

При заполнении декларации сведения о возвратных накладных фиксируются у бухгалтера, а при использовании системы ЕГАИС автоматически попадают в базу данных.

Лицензия поставщика: меньше данных, меньше работы

В старых декларациях требовалось скрупулёзно перечислить всю информацию об имеющейся у поставщика алкоголя лицензии – не только номер, но и место выдачи, срок действия, нахождение организации. Теперь предприятию не потребуется так подробно вносить информацию о лицензиате.

В декларации указывается только тип разрешающего документа. В случае поставки спиртных напитков это будет “Закупка, хранение и поставки алкогольной продукции”. Все прочие необходимые для регулятора данные о поставщике зафиксированы в приходных накладных. По ИНН и наименованию компании фискальная организация сможет узнать все данные о выдаче поставщику разрешительного документа.

БЫЛО СТАЛО
Наименование поставщика
Вид лицензии Вид лицензии
Дата выдачи
Дата окончания
Серия, номер
Кем выдана

Избавление от необходимости заполнять лишние строки в декларации позволит избежать ошибок во вписывании в нужные строки множества данных и сэкономит время бухгалтера.

Импортеры больше не нужны

Устаревшая форма алкодекларации предписывала при указании источника закупок дифференцировать поставщиков на 2 группы – отечественные и заребежные производители. Теперь такой необходимости нет. Все компании, производящие спиртсодержащие напитки, будут отображаться в одной строке “Производители”.

БЫЛО СТАЛО
Источник закупок Источник закупок
Оптовая компания Оптовая компания
Производитель на территории РФ Производитель
Зарубежный производитель

На самом деле для налогообложения не столь важно, какая компания производит алкоголь – отечественная или иностранная. Поэтому, нет смысла тратить время на излишнюю сортировку поставщиков.

Пиво с точки на точку перемещаем – в декларации отражаем

До 2021 года обязанность отражать в алкодекларации данные о внутреннем перемещении спиртного возлагалась только на реализаторов крепкого алкоголя. Торговцы пивом или сидром могли фиксировать только поступление товара на основной склад головной организации.

В обновленной декларации необходимо в форме 8 показать сумму отгрузки слабоалкогольной продукции по всем филиалам фирмы. Такая информация поможет контролирующему органу быстро и точно сопоставить данные декларации со сведениями, полученными по системе ЕГАИС.

БЫЛО СТАЛО
Раздел 1 Раздел 1
Закупки у поставщиков Закупки у поставщиков
Поставки продукции Поставки продукции
Возвраты поставщику Возвраты поставщику
Перемещение между торговыми точками
Продажи Продажи
Списания Списания

Имея данные о всех перебросках спиртных напитков по торговым точкам компании, регулятор сможет сопоставить данные с автоматизированной системой и тогда не будет необходимости проводить выездную проверку каждого магазина.

Заполнение новой декларации: чем грозят ошибки в отчётности

В течение года сдача регулярной отчетности по продаже алкоголя проводится в следующие сроки:

1 квартал 2021 – до 20.04.2021г.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *