Пример гарантийного письма об оплате

Пример Гарантийного письма об оплате

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Содержание

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

  • Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.
  • Пример Гарантийного письма об оплате
  • Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Пример Гарантийного письма об оплате

Скачать образец

Образец Гарантийного письма на оплату

Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате.

Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.

Рассказываем, как оформить гарантийное письмо, чтобы уладить проблемную ситуацию или обеспечить своевременную оплату по счетам, какие требования документу сложись в современном документообороте, а также предлагаем скачать образец такого письма.

Что такое гарантийное письмо

Представьте ситуацию: стороны заключают договор, но продавец сомневается в платежеспособности покупателя. Например, он узнал о его долгах перед банком или о реструктуризации в компании.

Он хочет обезопасить себя от неуплаты и убытков, поэтому предлагает контрагенту написать гарантийное письмо.

Этот документ, в котором отправитель подтверждает свои финансовые обязательства перед партнером, конкретизирует сроки и объёмы выплат.

Гарантийные письма — это общее название для обширного комплекса документов. Они могут гарантировать исполнение обязательств по соглашению, возвращение долга, выполнение каких-либо договорённостей, но чаще всего именно денежные выплаты. Можно выделить 4 разновидности:

  • о подтверждении оплаты или об оплате задолженности;
  • о выполнении работ или оказании услуг;
  • о предоставлении юридического адреса (собственник пишет арендатору);
  • о приёме на работу.

В рамках этой статьи мы рассмотрим только образец гарантийного письма на оплату. Данный документ подтверждает, что партнёр обязуется выплатить все положенные деньги или вернуть долг (тогда уместно уточнить сроки).

Что это дает получателю? Во-первых, гарантии получения или возвращения средств. Документ подтверждает, что деловой партнёр помнит о своих обязательствах и не уклоняется от их исполнения. Во-вторых, отправитель признаёт себя должником.

Этот аргумент можно использовать в суде и упростить взыскание долга.

Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём.

Пример Гарантийного письма об оплатеГарантийное письмо позволяет урегулировать спорные вопросы без суда

Как составить гарантийное письмо об оплате

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.

Содержание гарантийного письма об оплате:

  1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
  2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
  3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
  4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

Важно понимать, что составление такого письма уместно только в определённых ситуациях и не является обязательным. Если стороны могут договориться без него, предоставлять письменные гарантии не нужно.

Требования к оформлению и содержанию документа

Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

  • полные наименования получателя и отправителя;
  • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
  • конкретные сроки и объёмы выплат;
  • банковские реквизиты должника;
  • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
  • подписи.

Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера.
Читайте также:  Штраф за переход дороги в неположенном месте

Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером.

Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование.

Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.

Пример Гарантийного письма об оплатеПример оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма на оплату

Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Скачать: Гарантийное письмо на оплату задолженности_[regforum]

Заключение

Гарантийное письмо об оплате используется для урегулирования задолженностей и просрочек по договорам купли-продажи, оказания услуг и прочих соглашений. Они помогают сторонам в досудебном порядке решить спорную ситуацию. Представленные шаблоны помогут подготовить письмо быстро и корректно.

Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности

Пример Гарантийного письма об оплате

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Читайте так же:  Детские пособия в ижевске и республике удмуртия в россии

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Читайте также:  Декларация ИП: как и куда подать декларацию ИП в 2021 году

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

Генеральному директору ООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

о поставке товара

Исх. № 124/56н 12.09.2016 г.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. основные требования

Пример Гарантийного письма об оплате

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Содержание гарантийного письма

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

  1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
  2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
  3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
  4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
  5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
  6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

Читайте также:  Черный список сбербанка: как посмотреть

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Читайте так же:  Основные фишки трейдинга на все времена

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора.

Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Содержание гарантийного письма на оплату задолженности зависит от регулируемых правоотношений:

  • по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
  • по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Оформление гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

  • По сути, гарантийное письмо представляет собой авансовое обязательство, или вексель, то есть бухгалтерский документ.
  • Если в будущем потребуется осуществлять судебное взыскание по гарантийным обязательствам, то все перечисленные элементы письма будут являться доказательствами в пользу кредитора.
  • В качестве примера можно привести следующий образец гарантийного письма на оплату задолженности:
  • Гарантийное письмо на оплату задолженности
  • к договору №34/19 от 01 июня 2015г.

г. Волгоград 28 августа 2015г.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *