Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу

Работа любит тружеников, но и отдыхать тоже нужно с умом и прагматизмом. О том, как грамотно и выгодно пойти в отпуск, не потеряв ни единой копейки, «Вечерней Москве» рассказали эксперты по трудовому праву.

«Выгодность» отпуска, по сути, определяется деньгами, которые за него заплатят сотруднику. С этой точки зрения не стоит идти отдыхать в первом месяце зимы и в последнем месяце весны, отмечает юрист, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

— В январе и мае больше всего праздничных дней, но это не главное, поскольку дни отпуска продлеваются на дни праздников. Например, если уйти в отпуск 1 января на пять дней, то отсчитываться будут только рабочие дни, в то время как по Трудовому кодексу с 1 по 8 января Россия и так отдыхает.

То есть эти дни не войдут в дни отпуска, — пояснила собеседник «ВМ». — Здесь важно то, что за отпуск работодатель платит сотруднику отпускные по его среднему заработку. В январе и мае — самые дорогие рабочие дни.

Таким образом, отпускные получатся меньше, чем если бы работник трудился в эти месяцы.

Так, отмечает Яковлева, в январе, согласно производственному календарю, всего 15 рабочих дней, за которые, например, сотрудник с зарплатой 50 тысяч рублей получит полную сумму, хотя в среднем в месяце 20–21 рабочий день.

Таким образом, один его рабочий день в январе стоит 3333 рубля. Однако, как уточняет юрист, «средний заработок всегда идет ниже», так как из него вычитаются многие периоды.

В результате он составит 2,5 тысячи рублей за каждый день отпуска.

— Таким образом, невыгодно идти в отпуск в том месяце, где больше всего праздников. Это январь и май. И напротив: лучше всего отдыхать в такие периоды, в которых праздников нет вообще, а есть только рабочие дни.

Это апрель, июль, август и сентябрь, в каждом из которых по 22 рабочих дня. В июне 21 рабочий день. Для сравнения: в мае 19 таких дней.

Чем больше в месяце праздничных дней и чем меньше рабочих, тем рабочий день стоит дороже, — заключила эксперт.

Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу Алексей Орлов / Вечерняя Москва

В свою очередь доктор юридических наук, адвокат, профессор кафедры трудового права НИУ ВШЭ Марина Буянова рассказала, что в соответствии с законодательством РФ работодатель был обязан не позднее чем за две недели до окончания календарного года составить график отпусков на следующий год.

— Конечно, отпуск должен предоставляться, но другое дело — когда именно? Здесь должны учитываться интересы и работника, и его начальства. Им приходится договариваться, все согласовывать, причем часто кому-то бывает неудобно.

Работодатель либо организация, представляющая интересы сотрудников, дает последним черновой приказ, где можно выразить согласие или несогласие по поводу дат отпуска. С тем, кто не согласен, работают индивидуально. Не факт, что вопрос решится сразу, — подчеркивает юрист.

— И не должно быть такого: «Хоть убейте, но я пойду в отпуск только тогда-то!».

Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу pexels.com / bongkarn thanyakij

По словам юриста, таких ультиматумов не может быть по разным производственным причинам. Например, один сотрудник уходит в отпуск, но его нужно заменить, чтобы рабочий процесс не прекращался. Однако человек, которого хотят поставить на замену, тоже хочет отдохнуть, причем в то же время, что и его коллега.

— Производство не должно страдать. Сталь варится непрерывно, хлеб печется постоянно — есть такие производства, которые нельзя остановить. Есть компании, которые не позволяют себе роскоши типа «все гуляют одновременно», — пояснила Буянова.

— Такая же ситуация сегодня создалась и среди офисных работников: они должны обеспечить бесперебойную работу офиса. Это не частное предприятие, владелец которого берет и уезжает отдыхать, говоря всем остальным: «Горите вы алым пламенем».

Эксперт обратила внимание на то, что в соответствии с первой статьей Трудового кодекса РФ целью трудового законодательства является согласование интересов работников, работодателя и государства. Власти, по словам Буяновой, поддерживают не только сотрудников, но и их начальство, поскольку оно отвечает за рабочие места и создание компаний в целом.

  • — Конечно, в трудовых отношениях должен быть паритет, но законы тут повернулись так, что отпуск назначается не когда работник хочет, а когда может работодатель, — отметила собеседник «ВМ».
  • Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу pixabay.com
  • Лайфхак по «продлению» отпуска

Среди прочего Буянова посоветовала желающим продлить отпуска сделать это, обращая внимание на то, как положенный отдых сочетается с выходными днями. При планировании своего отпуска можно изучить то, каким образом он накладывается на субботу и воскресенье, чтобы создать ощущение пролонгированного отдыха.

Еще один лайфхак для тех, кому по закону положено отдыхать 28 дней в году: если две недели из этого срока нужно взять непрерывно, то оставшиеся дни можно брать по одному и добавлять к выходным. По сути, у человека появится возможность несколько раз сделать себе четырехдневную рабочую неделю вместо традиционной пятидневки, резюмировала собеседник «ВМ».

Право на особый отпуск — какие есть исключения из правил

Как рассказала Буянова, некоторые категории сотрудников могут получить отпуск, фактически не считаясь с мнением начальства.

К ним относятся: лица моложе 18 лет; люди, страдающие заболеваниями, которые можно вылечить в строго определенное время (например, когда требуется посетить санаторий летом, чтобы получить наилучшее лечение); инвалиды; лица, воспитывающие детей до трех лет. Все люди из этих категорий вправе требовать уйти в отпуск в нужное именно им время.

Помимо этого, беременные женщины имеют право выйти в отпуск в обход стандартного правила, предусматривающего необходимость отработать минимум полгода на новом рабочем месте и только потом взять отдых.

Будущие мамы могут, ориентируясь на свое самочувствие, попросить начальство дать отпуск до истечения шести месяцев. Аналогичное право есть у военных, прошедших срочную службу и только что вернувшихся из армии.

В первый год после службы они могут уйти в отпуск также до того, как пройдет полгода, уточнила юрист.

— Это исключения из общих правил, — подчеркнула она. — В принципе работодатели могут разрешить взять отдых пораньше даже тем, у кого нет таких льгот, но это будет личная инициатива начальства, — уточнила эксперт.

  1. Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу pexels.com / Andrea Piacquadio
  2. По словам собеседницы «ВМ», за компромисс между менеджментом и сотрудником, который согласился выйти в отпуск на условиях работодателя, компенсация не предусмотрена.
  3. — Компенсации за такие компромиссы не положены по закону, но начальству не возбраняется самостоятельно принимать решения о поощрении своих сотрудников, — заявила Буянова, добавив, что уступки могут улучшить положение человека в трудовом коллективе.
  4. Вместе с тем эксперт призвала работодателей быть осторожными с системой вознаграждений, чтобы не допустить дискриминации.
  5. Производственный календарь на 2021 год
  6. Согласно производственному календарю на 2021 год, россияне отдохнут: с 1 по 10 января (новогодние праздники), с 21 по 23 февраля (День защитника Отечества), с 6 по 8 марта (Международный женский день), с 1 по 3 мая (Праздник весны и труда), с 8 по 10 мая (76-я годовщина Победы), с 12 по 14 июня (День России) и с 4 по 7 ноября (День народного единства).
  7. Так, в следующем году 3 января (воскресенье) перенесли на 31 декабря, 2 января (субботу) — на 5 ноября, а 20 февраля (субботу) — на 22 февраля.
  8. Жители России рассказали, кто из родителей должен уходить в декрет

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

Какие месяцы считаются летними для отпуска по трудовому кодексу

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

  • обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
  • взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч.

и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст.

137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

  • беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
  • наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
  • усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
  • факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  • наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).
Читайте также:  Образец характеристики с места работы: примеры и подробное описание

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

  • супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;

Расчетный период для отпускных 2021: за какой срок рассчитывается оплата за отпуск, какой берется после декрета?

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск. Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

  Единая (упрощенная) декларация. Кому сдавать, как заполнять

Нормативная основа

графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Правила предоставления отпусков сотрудникам описаны в главе 19 Трудового Кодекса РФ. Данная статья регулирует порядок предоставления отпусков, их продолжительность, вид, получение компенсации и другие условия для сотрудников.

Внимание! Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск следующим категориям работников:

  • работники, зачисленные в штате,
  • работающие по совместительству, на основании трудового договора,
  • временные работники, работающие на основании сточного трудового договора сроком свыше 2 месяцев.

Сроки отпусков и их очередность согласуются между работниками и закрепляются приказом по форме Т-7. Ежегодно предоставляемое количество дней оплачиваемого отпуска указывается во внутренних корпоративных документах.

  • Перед заполнением формы Т-7 следует проанализировать стаж сотрудника, его пожелания, особенности работы предприятия, выраженную сезонность.
  • При составлении графика отпусков указывают как основной отпуск, так и дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством и особенностями договора.
  • Может ли работодатель отказать в отпуске?

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска.

В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы.

Рассмотрим их подробнее.

  • Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

  • Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример

Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу в 2021 году

Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ.

Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, которые отдыхают по графику, а есть льготники, которые самостоятельно выбирают удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и другие НПА).

Льготные категории постоянно расширяют. В ноябре 2021 года в их число добавили многодетных родителей.

Статьей 115 ТК РФ установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода для всех граждан — 28 календарных дней.

Но сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания сотрудника и его договоренности с работодателем — по закону его разрешено делить на части. Основное условие — одна из частей не меньше 14 календарных дней.

Остальной период разрешено брать даже по одному дню. Есть категории граждан, для которых предусмотрен увеличенный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

  • учителя и преподаватели в вузах;
  • медики;
  • военные и другие силовики;
  • сотрудники МЧС;
  • несовершеннолетние работники;
  • инвалиды;
  • иные льготники.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т.д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Правовые документы

  • Статья 2 ТК РФ. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
  • Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха
  • Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
  • Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 262.2 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей
  • Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Льгота для многодетных с детьми до 18 лет

Как рассчитывается отпуск — количество дней, длительность периода ежегодно

Отпускные деньги – что это такое? Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск, в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ.

В соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск относится к времени отдыха, а не к рабочему. Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить. И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.

Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования.

Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

Читайте также:  Сколько человек можно прописать в однокомнатной квартире по закону? 2021 год

Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.

В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных.

И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.

Итак, как же правильно посчитать период для отпуска? С какого дня начинается расчетный период?

Что входит в расчет?

  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.
  • Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя.
  • К таким видам выплат относятся:
  • заработная плата в качестве оклада, процентов от выручки, комиссионных вознаграждений и другие;
  • заработная плата в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • денежное содержание за отработанное время муниципальным служащим;
  • гонорары сотрудникам СМИ и работникам культуры;
  • оплата лицам, работающим в профессиональных училищах, за сверхурочные часы;
  • денежные выплаты лицам, работающим во вредных или тяжелых условиях труда;
  • премии и вознаграждения, которые предусмотрены оплатой труда;
  • иные выплаты.

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

  • больничный или отпуск по БиР;
  • невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
  • простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
  • дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения полной или частичной заработной платы.

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.

Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

  • единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
  • пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведенные на основании среднего заработка;
  • подарки;
  • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст.

139 ТК РФ). В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст.

139 ТК РФ).

Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.

По желанию организации в коллективном договоре или другом локальном акте может быть установлен иной расчетный период. Главное условие — положение сотрудников не должно стать хуже (ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода следует исключить время, когда (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
  • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
  • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
  • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.

), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения;
  • иные выплаты, кроме исключаемых.

На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера.

Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета.

В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке:

Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней

Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке.

Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора с работниками не прекращаются, а следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст. 75 ТК РФ).

Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее.

А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.

Начисление отпускных

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

  Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2021 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2021 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска.

Читайте также:  Отпуск медицинских работников в 2021 году

Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2021 года.

Размер по ТК РФ

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам.

После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут.

Как рассчитывается отпускной период

И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?

Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

Правильное исчисление

Формулы

  1. Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле:
  2. Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.
  3. Пример 1. Основной отпуск

Отпуска ежегодные, дополнительные, за свой счёт, учебные и другие — Эльба

???? Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно. 

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными. 

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в отпуск

???? Статья: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

  • Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
  • Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.  
  • Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
  • — участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
  • — пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
  • — родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
  • — инвалидов — на 60 календарных дней в году;
  • — при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год. 

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника.  Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать. 

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

  1. Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  2. — на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
  3. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  4. Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
  5. — на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
  6. — на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
  7. Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  8. — на сессии — 15 календарных дней за весь год;
  9. — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
  10. Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
  11. Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
  12. — на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
  13. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  14. Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
  15. — на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
  16. Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
  17. — на сессии — 10 календарных дней за весь год;
  18. — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
  19. Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
  20. — на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
  21. — на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

  • Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
  • — на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
  • — на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

???? Статья: как отправить сотрудника в декрет

???? Статья: пособия сотруднику при рождении ребёнка

Статья актуальна на 01.04.2021

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *