Что является местом работы дистанционного сотрудника

Нетология совместно с изданием «Купрум» публикует цикл статей о том, как удалённая работа повлияла на специалистов — и что с этим делать.

Мы уже рассказали о том, как позаботиться о себе в изменившихся условиях, а «Купрум» поделился историями читателей, которым удалённая работа помогла улучшить здоровье.

В этой статье цикла мы разобрались, что об удалённой работе говорит новый закон, который вступил в силу в январе 2021.

Новые положения официально закрепляют в экономике более гибкую форму занятости. Необходимость поправок назрела из-за двух причин: пандемии, когда потребовалось переводить работников на удалёнку, и устаревших норм российского законодательства. Разработчики документа отмечают, что постарались максимально защитить права работников и учесть замечания работодателей.

Что же по новому закону вправе и обязаны делать работодатель и работник — рассказали ниже.

Удалённая работа — не новый формат. Его активно используют программисты, дизайнеры, копирайтеры, контент-менеджеры и переводчики. Многие организации нанимают таких специалистов из самых разных регионов. Выгоды очевидны: работники трудятся в своих городах, а организации экономят на офисных расходах и зарплате.

До 2021 года такие отношения регулировались устаревшими нормами о дистанционной работе, и в обиходе к ним широко применялось понятие «удалённая работа». Но теперь статус удалёнки стал яснее и чётче. Она упоминается в законе и приравнена к дистанционной. Оба понятия официально используются как синонимы:

Что является местом работы дистанционного сотрудника

Итак, удалённая или дистанционная работа — это занятость не на территории работодателя, то есть не на рабочем месте в организации. Работник при этом выполняет свои обязанности и контактирует с работодателем через интернет и телефонную связь. По сути, он может трудиться в любой точке мира, где есть интернет.

В отношении работника на удалёнке действуют все нормы трудового законодательства РФ с учётом последних изменений в Трудовом кодексе.

По новому закону возможны три варианта удалённой работы:

В первом случае, например, бухгалтер по трудовому договору всегда трудится дистанционно.

Во втором — обычно он работает в офисе, но из-за ремонта здания на три месяца переводится на удалёнку.

И в последнем — оговаривается периодичность его занятости. Допустим, четыре дня в неделю он работает дистанционно и один день — в офисе.

Источник:Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ

Оформить удалённый формат работы можно несколькими способами:

  • в трудовом договоре;
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • внутренним нормативным актом работодателя, например, правилами трудового распорядка.

Ознакомиться с документами и подписать их разрешено через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.

Для оформления трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности и ученических договоров, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную.

Во всех остальных случаях можно использовать простую электронную подпись или обмениваться документами в другой форме. Например, по email, WhatsApp и Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы при приёме на работу тоже можно передать электронным способом. Однако работодатель может запросить их бумажные копии — в таком случае работник обязан их прислать, предварительно заверив у нотариуса.

Если работнику нужен его экземпляр договора или допсоглашения на бумаге, то он может написать заявление. Работодатель будет обязан выслать эти документы в течение трёх рабочих дней.

Бумажная трудовая книжка теперь ведётся лишь по желанию работника. И если он её предоставил, то работодатель обязан внести туда все необходимые сведения. С этого года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажный документ больше не заполняют — ведут электронные трудовые.

Работодатель обязан ознакомить работника с документами, которые непосредственно связаны с его работой — внутренними нормативными актами, приказами, требованиями и коллективным договором.

По закону это делается в письменной форме и под подпись, а документы оформляются на бумаге.

Но новые поправки разрешают и другие варианты для ознакомления: через электронный документооборот или тем способом, который принят в организации, например, через email, мессенджеры или корпоративный портал.

Электронная подпись (ЭП) — комбинация символов, которая служит аналогом обычной подписи на бумаге и приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Всего существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они различаются уровнем защиты и юридической значимости.

В случае болезни, беременности, материнства или ухода за больным родственником работник на удалёнке обязан:

  • либо выслать работодателю оригинал больничного листа заказным письмом с уведомлением;
  • либо передать работодателю данные электронного больничного листа — серию и номер.

Работодатель, в свою очередь, обязан в соответствии с законом оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Если сотрудника, работающего удалённо, отправляют в командировку, например, в другой город, то в этом случае действуют всё те же положения ТК (статьи 166–168), что и для офисных сотрудников.

Работодатель обязан сохранить место работы (должность) и средний заработок, а также компенсировать сотруднику все командировочные расходы — на проезд, жильё, питание и тому подобное.

Работник на удалёнке может уволиться по тем же причинам, что и офисный сотрудник: по собственному желанию, по решению работодателя, например, за проступок, и по соглашению сторон.

В новом законе появились дополнительные основания. Работника на удалёнке можно уволить, если:

  • он не отвечает работодателю без уважительной причины более двух рабочих дней подряд (исключение — в организации установлен больший срок ожидания ответа);
  • он переехал и не готов выполнять свои обязанности на прежних условиях.

Второй пункт относится к работнику на постоянной удалённой работе. Допустим, после переезда он не может работать без выхода в интернет.

При обмене электронными документами работодатель обязан передать работнику бумажную копию приказа об увольнении. Документ заверяют и отправляют заказным письмом с уведомлением. Это делается в течение трёх рабочих дней со дня подписания приказа.

Работник обязан соблюдать порядок взаимодействия с работодателем и выходить с ним на связь в определённые сроки: по закону максимальный период ожидания ответа от работника — два дня, но срок может быть больше, если так установлено внутренним нормативным актом или коллективным договором.

Если режим рабочего времени не отражён в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре, то работник на удалёнке устанавливает его по своему выбору. То есть он может самостоятельно определить время начала работы и перерывов.

Но работник обязан отработать положенное количество часов. Все его коммуникации с работодателем — видеоконференции, созвоны, переписка в чатах — включаются в его рабочее время.

Вести учёт рабочего времени обязан работодатель. Через специальные программы он может отслеживать включение и выключение компьютера, делать скриншоты экрана и тому подобное. Способ считается законным, если работник о нём осведомлён.

Работодатель обязан учитывать рабочее время работника и имеет право контролировать его работу. В законе не сказано, как ему это делать. А работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях своего труда. Поэтому работодатель обязан его с ними ознакомить.

Работодатель решает, каким образом контролировать работника и учитывать его рабочее время. Применение для этого программ на компьютере может фиксироваться в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте.

Чаще всего работник на удалёнке трудится за компьютером. Компьютерная техника — это средство труда, и работодатель вправе контролировать, как оно используется и в каких целях.

Переработки также отслеживаются работодателем. Они допустимы только с письменного согласия работника и должны быть оплачены как сверхурочные.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска остаются прежними. По закону работодатель обязан оформить отпуск не менее 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Работодатель обязан оплачивать любую работу по принципу равной оплаты за труд равной ценности. Таким образом, при том же объёме обязанностей зарплата удалёнщика не может быть меньше, чем у офисного сотрудника — это незаконно. Переход работника на удалённую работу не должен сокращать его заработок (статья 312.5 ТК РФ).

Работодатель согласно статье 312.6 ТК РФ обязан обеспечить работника всем необходимым для удалёнки — оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты данных. Допустим, он может выдать ему телефон, компьютер, установить лицензионное ПО для работы.

Работник может использовать и свои ресурсы — личные или арендованные — по согласованию и с ведома работодателя, однако тогда работодатель обязан компенсировать эти расходы. Также он возмещает и дополнительные траты на удалёнке. Например, оплачивает электроэнергию, интернет и телефон.

Размеры компенсации и сроки её выплаты работнику определяются трудовым договором (дополнительным соглашением к нему), внутренним нормативным актом или коллективным договором.

Здесь закон сократил обязанности работодателя до четырёх пунктов. Теперь работодатель обязан:

Если в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре не указаны другие обязанности по охране труда, то работодатель выполняет только эти.

Он не занимается санитарно-бытовым обслуживанием, не предотвращает аварийные ситуации и не доставляет заболевшего в больницу.

То есть уборка, ремонт кабинета и медицинская помощь — полностью забота работника.

В некоторых случаях работник временно переводится на удалёнку по решению работодателя. Этот перевод оформляется внутренним нормативным актом и не требует согласия работника.

Причинами такого перевода могут быть:

  • природные и техногенные катастрофы;
  • аварии и несчастные случаи на производстве;
  • пожары, наводнения, землетрясения;
  • эпидемии и эпизоотии;
  • любые опасные для жизни общества обстоятельства;
  • решения госорганов.

Внутренний нормативный акт устанавливает порядок временного перевода, включая организацию работы в новых условиях. Вносить изменения в трудовой договор при этом не потребуется. Ознакомить работника с документом обязан работодатель.

Читайте также:  В результате инвентаризации выявлена недостача — что делать?

При необходимости он также обязан обучить работника использовать технику, работать с ПО и средствами защиты данных.

Но в некоторых случаях характер работы не позволит сделать такой перевод. Например, это невозможно для вахтёра. Не всегда работодатель сможет обеспечить работника всем необходимым на удалёнке.

В таких ситуациях работа останавливается по независящим от сторон причинам. И работодатель обязан оплатить работнику время простоя — как минимум в размере двух третей его оклада. Хотя коллективным договором или внутренним нормативным актом может быть зафиксирована более высокая оплата.

Работник обязан временно трудиться на удалёнке, пока сохраняется причина, вызвавшая перевод на временный удалённый формат работы.

По окончании этого срока работодатель обязан вернуть работнику прежнюю занятость — работу, где тот трудился до временного перевода, а работник обязан выполнять свои обязанности на прежних условиях.

Прошедший год показал актуальность и своевременность нового закона об удалёнке. Это попытка властей урегулировать отношения работодателя и работника и сбалансировать их интересы. Теперь многие аспекты их взаимодействия должны решаться внутренними документами, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Хотя уже сейчас возникает немало вопросов, связанных с обязанностями сторон. Например, как при увольнении доказать, что работник был пьян на рабочем месте, если он отказывается от медицинского освидетельствования?

Какие причины будут уважительными, если работник не выходит на связь с работодателем вовремя? И могут ли эти причины отличаться в разных организациях?

Или как работнику возместить траты за использование своего компьютера, если в законе нет минимальной компенсации, а работодатель выплачивает копейки?

Скорее всего, устранить проблемы удалённой занятости в ближайшее время не удастся. Потребуется проанализировать применение этого закона и внести в него коррективы.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Что является местом работы дистанционного сотрудника

Место работы дистанционного работника: где оно, как закрепить в договоре

Место работы (далее — МР) расценивается законодателем как значимое условие любого трудового договора и подлежит обязательному указанию в нем (абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, далее — ТК РФ).

Его определение принципиально важно при решении следующих вопросов:

  • о дополнительных выплатах работнику, обусловленных особенностями местности, где он трудится (например, северных надбавках);
  • выплате командировочных, когда подчиненный по поручению начальства перемещается в процессе трудовой деятельности и осуществляет ее в разных местах;
  • подсудности трудового спора и ряде других.

Как отказаться от дистанционной работы Подробнее

К сожалению, законодатель не указывает подробных критериев для определения МР и не поясняет, как его нужно описывать в договоре.

В связи с этим данная проблема решается судами по-разному в зависимости от ситуации.

В настоящее время в основном придерживаются трактовки, данной Верховным судом РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел…, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014. В частности, суд разъяснил, что:

Что является местом работы дистанционного сотрудника

Итак, во всех общих случаях МР — это официальное место нахождения организации, которая предоставляет занятость гражданину. В трудовом договоре допускается указать только название города (иного населенного пункта). Можно указать и полный адрес, по которому располагается компания (ее подразделение/филиал).

Следует отличать МР от рабочего места. Они могут находиться в совершенно разных точках. Например, гражданин заключил трудовое соглашение с ООО «Универсал», расположенным в Воронеже. МР совпадает с адресом организации: г. Воронеж, ул. Советская, д. 45.

Однако непосредственное рабочее место, куда трудящийся будет ежедневно выходить для осуществления своих обязанностей, — это один из магазинов ООО «Универсал» по адресу: г. Воронеж, Свободный переулок, д. 5.

В трудовом соглашении в данной ситуации целесообразно будет указать в качестве МР только город Воронеж, а рабочее место можно не конкретизировать, так как это не является существенным условием.

Особенности дистанционной работы

Главной особенностью дистанционной работы по основному месту работы, как следует уже из названия, является то, что трудящийся не посещает ежедневно работодателя по его адресу, а выполняет свои трудовые функции на расстоянии с помощью средств связи, в первую очередь интернета (ст.

312.1 ТК РФ). Начальство не обеспечивает ему специальное рабочее место, то есть подчиненный самостоятельно занимается его организацией. При этом он может находиться где угодно, как в одном населенном пункте с работодателем, так и очень далеко от него, а кроме того, может перемещаться.

Трудовое соглашение о работе на удаленке должно содержать условие о МР сотрудника, так как оно подчиняется общим правилам заключения трудового договора (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Все о переводе на дистанционную работу — анализ ситуации, обзоры всех писем Роструда и Роспотребнадзора есть в КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ и переводите работников на удаленку правильно.

Место работы при дистанционной работе

Как же определяется место работы дистанционного работника в трудовом договоре?

ТК РФ не отвечает и на этот вопрос, указывая только, что местом заключения трудового договора о дистанционной работе является место расположения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 разъясняется, что в договоре с удаленным сотрудником следует указать место непосредственного осуществления им трудовой функции. Как правило, это место, где фактически проживает трудящийся. В этом случае также достаточно указать город или иной населенный пункт, где он находится.

Как указать место работы дистанционного работника в трудовом договоре? Формулировка может звучать следующим образом: «Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения работодателя (дистанционно). Место работы работника — г. Ярославль».

Почему нет смысла указывать точный адрес места жительства? Дело в том ,что простой переезд работника с квартиры на квартиру приведет к тому, что изменятся положения трудового договора о месте работы, и работодателюпридется их корректировать.

Соответственно, лучше указывать город или регион проживания работника. Если требуется,чтобы работник трудился с помощью стационарной техники, выданной  работодателем, рекомендуем указать, что место работы — место проживания или пребывания работника в конкретном регионе (т.е.

по так называемой «постоянной прописке» или «временной прописке»).

Кроме того важно отметить обязанность работника не переезжать в другой регион, не выезжать для работы за границей без согласования с работодателем. Смена региона влияет на такой момент как минимальная заработная плата (во многих регионах она выше федеральной величины). Выезд за границу для работы привет к сложностям в выплате зарплаты и налогообложении.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

В российском законодательстве нет понятия «удаленная работа». Есть термин «дистанционная работа». Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Разберем особенности и варианты формулировок для трудового договора и приказов

Важно: с 1 января 2021 года утвердили термин «дистанционная работа». Подробности:

Дистанционная работа. Термины и определения, плюсы и минусы

Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  2. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

  • можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
  • можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
  • можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочее место;
  • не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

  • трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  • есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
  • нельзя уволить за прогул.

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника.

Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями. Рассмотрим их.

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  • лично;
  • в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  • в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
  • в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

  • лично под роспись;
  • через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

Шаг 3. Заключение трудового договора с дистанционным работником

Вебинары для кадровиков

Кадровое делопроизводство. Изменения. Электронные сертификаты Контур.Школы

Посмотреть расписание

Читайте также:  ДТП с пешеходом: ответственность водителя и действия пострадавшего

Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО. В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.

Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:

«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, но учитывать особенности.

Место работы дистанционного работника

Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы.

Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.

Пример условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником:

«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс»), г. Москва».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях или через режим гибкого рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны.

В случае с дистанционным работником работодатель также использует табель учета рабочего времени.

Его можно заполнять на основании тех сведений, которые работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.

Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе

Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:

  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  • порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.
  • Если работодатель берет на себя расходы по установке программно-технических средств, которые должен использовать работник, то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием.
  • Пример условия о предоставлении работнику программно-технических средств в трудовом договоре:
  • «Работодатель обязуется предоставить работнику для выполнения его трудовых функций следующее оборудование:
  • ноутбук _________ (напишите марку и модель ноутбука);
  • мобильный телефон _________ (укажите марку и модель мобильного телефона), снабженный рабочим номером _________ (укажите номер рабочего телефона);
  • _________ (напишите иное другое оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику, например принтер, сканер и т.д.).

Работодатель обязуется предоставить работнику следующее программное обеспечение:

  • программу Контур.Бухгалтерия;
  • ___________________________ (напишите иное другое программное обеспечение, которое работодатель намерен предоставить работнику).

Предоставить работнику оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, работодатель обязуется _______________ (напишите срок, в течение которого соответствующее оборудование следует предоставить). Оборудование и программное обеспечение, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется работнику путем _________ (как вариант: доставки по месту проживания работника)».

Также подробно в трудовом договоре прописывается, в какие сроки, по каким каналам связи и с какой периодичностью работник должен выходить на связь с работодателем, в каком формате он должен предоставлять отчетность, порядок документооборота. С дистанционным работником работает одно простое правило: чем подробнее, тем лучше.

Пример условия о предоставлении отчетности работником в трудовом договоре:

«Дистанционный работник предоставляет работодателю ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе. Ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе предоставляются в электронной форме по электронному адресу _________.

Ежедневный отчет предоставляется в рабочие дни работника в срок не позднее 18:00 по московскому времени.

Еженедельный отчет предоставляется в срок не позднее 17:00 по московскому времени пятницы недели, за которую представляется отчет _____».

Также в трудовой договор необходимо внести условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Трудовой договор о дистанционной работе расторгают по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312.5 ТК РФ).

Дистанционного работника невозможно уволить за прогул, т.е. за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, ведь у дистанционного работника нет рабочего места.

Мало кто обращает внимание на не совсем удачную формулировку ст. 312.5 ТК РФ: в ней используется глагол «производится» в повелительном наклонении, т.е. норма императивная. И это значит, что работодатель обязан предусмотреть как условие трудового договора основания для увольнения такого дистанционного работника.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника

Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

  • в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
  • если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 5. Ведение трудовой книжки дистанционного работника

Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом договоре.

В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 №225 и Постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке информация о характере дистанционной работы не пишется.

Шаг 6. Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2.  Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника

Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни? В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением.

Выдача копий документов дистанционному работнику

Если дистанционный работник подает заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить ему эти копии:

  • по почте заказным письмом с уведомлением; или
  • в форме электронного документа, если это было указано в заявлении.

Увольнение дистанционного работника

При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме электронного документа.

В этом случае работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Выводы и рекомендации

Кадровое делопроизводство

Подготовка на соответствие профстандарту

Программа

  1. Самое главное работодателю правильно определить, какая работа будет действительно дистанционной. Например, если работодателю важно ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает под понятие дистанционной работы.
  2. Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному описанию должностных обязанностей.
  3. Оформить работника на дистанционную работу путем обмена электронными документами можно только в том случае, когда у него нет возможности приехать к работодателю. Для оформления от работника понадобится усиленная квалифицированная подпись.

В остальном оформление трудовых отношений с дистанционным работником — это обычная кадровая процедура.

Место работы удаленного работника: по какому принципу указывать в трудовом договоре? | ВДГБ

Письмо Гострудинспекции по г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6600-ОБ/18-1299 посвящено вопросу соблюдения трудового законодательства при выездном характере работы в дистанционном режиме.

Мир вошел в цифровую эпоху, а законодательство за этим процессом просто не успевает. В период разработки ТК РФ за образец брался идеальный работник, который по месту прописки приходит каждое утро на завод и трудится за закрепленным за ним станком. Увы, сейчас этот принцип не работает.

В письме № 77/10-6600-ОБ/18-1299 рассмотрена довольно типичная для нашего времени ситуация. Сотрудник компании работает удаленно. Его явка в офис каждый день не предусмотрена. Трудовыми обязанностями этого работника предусмотрено обслуживание нескольких организаций-клиентов на их территории. При этом подразумевается, что сегодня это будут одни компании, а завтра – другие.

В такой ситуации у кадровиков возникает вопрос: как в трудовом договоре указать рабочее место такого сотрудника?

Нормы ТК РФ о дистанционной (удаленной) работе

В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором функции при условии использования для ее выполнения и для взаимодействия между работодателем и работником Интернета и телефона:

  • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства;
  • иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Удаленка может быть постоянной, временной или периодической. Особенности такого рода работы прописаны в главе 49.1 ТК РФ.

Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое местонахождение, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя.

При этом трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ст. 312.8 ТК РФ).

Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения компании-работодателя.

Что касается особенностей, то исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ.

Договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК РФ, а также условия, устанавливаемые в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, в том числе место работы (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1) 

Читайте также:  Досрочное погашение кредита в сбербанке 2021

Следует отметить, что ТК РФ не раскрывает содержание понятия «место работы». Под таковым понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная компания, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях (ч. 2 ст.

57 ТК РФ) место работы сотрудника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Разъяснения, советы и пожелания

Трудовая инспекция решила, что в трудовом договоре нужно перечислить компании-клиентов и указать их места нахождения. При необходимости можно указать место выполнения работы или адрес места жительства. Совет, прямо скажем, так себе: поменяются компании-клиенты – и придется трудовой договор переделывать.

Встречаются другие разъяснения экспертов. В качестве места работы достаточно указать название населенного пункта, в котором дистанционный работник будет работать. Но как быть, если это будут разные города?

По нашему мнению, самый простой вариант – это указать домашний адрес сотрудника. А афишировать, где работник реально будет выполнять свои обязанности, вовсе не обязательно. На практике многие компании так и делают.

Напоследок в список пожеланий добавим: хорошо было бы законодателю внести в ТК РФ поправку, устанавливающую, что для удаленки место работы в трудовом договоре указывать не надо. Ведь чиновники сами согласились, что в этом случае важен только один принцип: место нахождения работника не должно мешать ему выполнять трудовые обязанности.

Как прописать в договоре удаленное место работы

Место работы – обязательное условие трудового договора (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Обычно его указывают в разделе «Предмет договора». Если указать место работы правильно, это поможет:– переместить или перевести работника (апелляционное определение Московского городского суда от 30 сентября 2015 г.

по делу № 33–35607/2015);– определить подсудность в случае трудового спора с работником (апелляционное определение Московского городского суда от 12 июля 2016 г. по делу № 33–26747/16);– избежать штрафов при возможных проверках ГИТ (решение Московского городского суда от 2 сентября 2014 г. по делу № 7–7508/2014);

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

На практике сложились четыре основных подхода к определению места работы. Под ним понимают:– наименование работодателя (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 октября 2014 г. по делу № 33–13098/2014);– юридический адрес работодателя (определение Саратовского областного суда от 29 марта 2012 г.

Верховный Суд РФ указал, что местом работы следует считать расположенную в определенной местности организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (Обзор, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ от 26 февраля 2014 г., далее – Обзор от 26 февраля 2014 г.). С этим согласны и многие нижестоящие суды (апелляционные определения Саратовского областного суда от 19 марта 2015 г.

Но далеко не все сотрудники работают в офисе или в цехе, постоянно на одном и том же месте. Рассмотрим несколько нестандартных, но распространенных случаев.

Рабочее место – это место, где работник должен находиться, куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ч. шестая ст. 209 ТК РФ). То есть это место за конкретным письменным столом в офисе, за станком в цехе, у прилавка в магазине.

Рабочее место не обязательно указывать в тексте трудового договора (абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ, апелляционное определение Московского городского суда от 8 июля 2014 г. по делу № 33–27406/2014). Поэтому безопаснее его не конкретизировать.

Иначе на любое перемещение придется получать согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ).

  • Доходы физического лица, полученные в качестве дистанционного работника российской компании, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке и удерживаются работодателем.
  • В этом дистанционный работник ничем не отличается от обычного сотрудника организации.
  • Работодатель рассматривает прием удаленного работника исходя из уровня выполняемой деятельности, а также необходимости взаимодействия наемника с другими сотрудниками.
  • К этой сфере подходят:
  • журналисты;
  • некоторые работники ИТ-сферы;
  • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами;
  • дизайнеры и другие.

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Трудовой договор дистанционного работника может быть заключен путем обмена электронными документами с электронными подписями.

Не позднее 3-х дней со дня заключения договора нужно направить по почте удаленному работнику его экземпляр на бумажном носителе (ст. 312.2-312.5 ТК РФ, ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Среди прочего в трудовом договоре с удаленным работником необходимо указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов дистанционного работника на оплату Интернета и телефонной связи;
  • сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на их приобретение или предоставления данного программного обеспечения работодателем.

Отдельного внимания заслуживает место работы дистанционного сотрудника.

Условие о месте работы удаленного сотрудника является обязательным для включения его в трудовой договор (п. 1 ст. 57 ТК РФ).

Местом работы дистанционного работника является место, в котором он непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 07.10.

2013 № ПГ/8960-6-1). В большинстве случаев этим место является домашний адрес дистанционного сотрудника.

Понятие

Что такое дистанционная работа?

Федеральный закон обозначил основные положения подобной деятельности. Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя, то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением.

Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

  1. Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
  2. Для взаимодействия используются современные средства связи. Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.
  3. Дистанционный работник формирует рабочее пространство самостоятельно, он может выполнять рабочие функции где угодно, для его нанимателя важен результат его деятельности.

Внимание! В законодательстве нет границ при заключении с сотрудником трудового договора о дистанционной деятельности. Поэтому такой вариант возможен и с иностранным работником. В этом случае он может выполнять рабочие функции за пределами России.

Подводим итоги

  • Указание места работы удаленного сотрудника является обязательным условием трудового договора.
  • Место работы дистанционного работника — место, где он непосредственно выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности.
  • Местом заключение трудового договора с удаленным работником — местонахождение работодателя.

Что является местом работы удаленного сотрудника

Место работы сотрудника в обязательном порядке подлежит отражению в трудовом договоре. И если в случае с обычными работниками им является местонахождение работодателя, то с удаленщиками все сложнее. Рассмотрим, что признается местом работы дистанционного сотрудника и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Дистанционный сотрудник — кто он?

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Удаленной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. На них распространяются общие нормы трудового законодательства. Особенности их труда регламентирует глава 49.1 ТК РФ.

Место работы дистанционного сотрудника

Так как удаленный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Его можно составить и в электронной форме путем обмена электронными документами с ЭЦП.

Не позднее 3 дней со дня заключения договора нужно направить по почте удаленному работнику его экземпляр на бумажном носителе (ст. 312.2-312.5 ТК РФ, ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Среди прочего в трудовом договоре с дистанционщиком необходимо указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов на оплату Интернета и телефонной связи;
  • сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на его приобретение или предоставления данного ПО работодателем.

Местом заключения трудового договора с удаленным работником является местонахождение работодателя. Образец договора с сотрудником на «удаленке» вы можете найти в этой статье.

Условие о месте работы удаленного сотрудника является обязательным для включения его в трудовой договор (п. 1 ст. 57 ТК РФ).

Местом работы дистанционного работника является место, в котором он непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

В большинстве случаев этим местом является домашний адрес дистанционного сотрудника.

Подводим итоги

  • Указание места работы удаленного сотрудника — обязательное условие трудового договора.
  • Место работы дистанционного работника — место, где он непосредственно выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности.
  • Местом заключение трудового договора с удаленным работником является место нахождения работодателя.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *