Приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц

Интерактивные тренинги по подготовке к ЧС

Приказ о назначении ответственных лиц

Подготовка к практике на ПТМ

Приказ о назначении ответственных лиц

Работа объектового штаба ГО на тренинге

Приказ о назначении ответственных лиц

Самооценка на тренинге по ЧС

Приказ о назначении ответственных лиц

Стратегическая сессия по ЧС для руководителей компании

Приказ о назначении ответственных лиц

Тренинг по оказанию первой помощи при ЧС

Приказ о назначении ответственных лиц

Документация по пожарной безопасности

Приказ о назначении ответственных лиц

Спасение пострадавшего из импровизированного завала объектовой спасательной командой

Приказ о назначении ответственных лиц

Тренинг по спасательным технологиям

Приказ о назначении ответственных лиц

Тренинг по первой помощи в организации

Выездной тимбилдинг по выживанию в разрушенном городе

Тренинг по ГО для объектовой команды охраны общественного порядка ТШО

Тренинги по гражданской защите для ПАС

Выездной тимбилдинг самрспасение с высоты

Пожарно-технический минимум для руководителей

Подготовка к объектвой тренировке

Изучаем пожарный кран на ПТМ

Обучение объектовой спасательной команды

Отработка приемов первой помощи на выездном тимбилдинге по выживанию

Тренинг по ПТМ для руководителей организации

Тренинг по первой помощи для медпункта организации

Тренировка по тушению модельного очага пожара

Практические занятия для транспортной команды

Командная работа для формирований_ГЗ

Укрытие из подручных средств

Командная работа на тренинге по ГЗ

Ну как не пошутить на тренинге по первой помощи

Оснащение аварийно спасательного автомобиля

Тренинг по самоспасению в цехе

Практика для руководителей по организации АСР

тренинги для сотрудников ПАС ТШО

Тренировка по реагированию на ЧС объектовой спасательной команды

Экиперовка спасателя на тренинге для АСС

Куда идем на тренинге по ГЗ

ПТМ — комплектация автомобиля негосударственной противопоарной службы

Тренинг с аварийно-спасательной службой организации

выездной тимбилдинг по выживанию после землетрясения

Тренинг по пожарной безопасности

Пожарно-технический минимум

Форма приказа о назначении ответственных лиц — образец скачать

Назначением ответственных лиц за ту или иную сферу деятельности предприятия занимается непосредственно генеральный директор компании, но такое можно увидеть нечасто, так как, современные директора слишком ленивы и не хотят брать на себя лишнюю работу для повышения своего же коэффициента полезного действия. Поэтому данными вопросами занимается специализированный отдел, который в каждой ситуации абсолютно разный.

Например, нужно назначить ответственное лицо за материальную составляющую организации, проводит эту операцию сугубо бухгалтерский отдел или глава одноименного отдела.

Приказ о назначении ответственных лиц

В связи с вышеописанными данными можно провести достаточно важную аналогию, которая говорит нам о том, что назначением лица занимается отдел той сферы. Сделано это для того, чтобы разнообразные отделы предприятия работали четко и производили свои решения с наибольшим коэффициентом качества, что позволит в подавляющей мере искоренить абсурдность.

Сфера применения приказа

Как уже говорилось ранее, сфера деятельности обговоренного приказа осуществляется исключительно в рамках определенного отдела, который отвечает за ту или иную часть производства. За мерки отдела приказ не имеет права выходить, все это описано на законодательном уровне, а именно во втором пункте, 82 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Единственное, что нужно помнить, это полное передача всевозможной информации о своих намерениях непосредственному директору (если назначал не он), дабы избежать недоговоренности в будущем.

Какие документы нужно оформить при назначении ответственного лица

В таком деле, как назначение существует целый перечень обязательной документации, которая в целом несет основополагающую информацию для того или иного лица и его сферы деятельности.

Стоит отметить, что существует множество сфер, в которых можно назначить человека на такую должность, но документация для этого нужно будет априори разная, но во всех спектрах деятельности возможно выделить основной, корневой состав важных отчетов, заявлений и так далее, выглядит он таким образом:

  1. Одним из основных и первостепенных действий должен быть договор (чаще его называют приказ) об ответственности, которая представляется в разных формах, начиная от охранной, заканчивая материально. Все ответственность происходит на всеобщем уровне предприятия, поэтому за таким лицом всегда будет ходить по пятам проверка и прочие не очень приятные ситуации.
  2. Далее, идет целый набор из второстепенных документов. Чаще всего они представляют собой состав основополагающих данных о лице, которое впоследствии будет нести полноценную ответственность, а именно в них входят трудовая книжка пребывающего сотрудника, медицинские экспертизы (если человек будет находиться в тяжелых условиях или нужно свидетельство о его физической подготовке) и так далее.
  3. Также обязательным документом является полный набор всего перечня будущих должностных обязанностей физического лица, вступающего на тот или иной ответственный пост.
  4. Последний акт чаще всего представляется плавающим, т. е. у него нет законодательной привязанности, его пишут исключительно локально в абсолютно свободно манере, естественно, с уже устоявшимся корневым алгоритмом всех документов (имеются в виду основные строфы, само тело заявление пишется в свободной форме).

Приказ о назначении ответственных лиц

Структура приказа

Как уже говорилось, во всех видах документации есть своя определенная структура, которая свойственно исключительно ей, поэтому стоит озвучить корневой алгоритм, применяемый в сфере назначения ответственного лица.

  1. В самом начале обязательно должна присутствовать дата, основное название компании и развернутые инициалы генерального директора, а также предполагаемого ответственного лица, которое будет существовать на рабочем и максимально тщательно выполнять свою строго поставленную работу.
  2. Далее, идут чаще всего небольшие формальности в виде местоположения предприятия, а именно города или области, где раскинулось производство. Еще раз дату, дабы впоследствии не ошибиться в составлении бухгалтерского отчета.
  3. После идет непосредственное тело приказа, к его написанию нужно отнестись максимально тщательно. В нем нужно осветить главные причины, которые подвигли на данный шаг в виде назначения ответственного лица, аргументы, раскрывающие сущность будущего сотрудника, дабы не ошибиться в выборе. Весь этот процесс, написания тела статьи, достаточно кропотлив и требует много внимания и терпения.
  4. Последним пунктом является прикрепление основополагающих документов, по которым и было вынесено решение и подписи, участвующих в данной баталии лиц, а именно генерального директора и ответственного лица.

Правила составления приказа

Как таковых основных и устоявшихся правил нет.

Есть лишь одно, но корневое, которое помогает в написание самого заявления, так как, разбивает его на две целостные части, а именно:

  1. Первостепенной частью всего текста в целом является констатирующая. Именно данный кусочек обязан дать четкую и аргументируемую позицию, а также максимально разложить по полочкам распорядительные действия, приводимые генеральным директором в реальность. Для такого рода обоснования могут подойти банальные цели, например, достижение поставленных еще в начале рабочего года задач или для выполнения какого-либо плана. Но, стоит отметить, что этими «целями» могут является и нормативные акты внутренней системы предприятия, которые были введены непосредственно генеральным директором или советом учредителей. Если не нужно ничего объяснять, что бывает крайне редко, то можно отказаться от данной части и использовать лишь вторую.
  2. Второй частью является распорядительная, именно она создает полноценное тело статьи и обязана начинать с «ПРИКАЗЫВАЮ». После данного слова должен быть небольшой приказ, не требующий громоздких объяснений и прочей ереси, все четко и по делу, так можно охарактеризовать распорядительную часть заявления.

Порядок издания и исполнения

В данной подтеме все предельно элементарно. Существенного порядка в таких сферах нет, что говорит нам о достаточно многом. Так, например, издание происходит сразу после исполнения, отсюда можно заметить, что издание полностью зависит от исполнения.

А вот исполнение, в свою очередь, осуществляется сразу после подписи генерального директора или же доверенных лиц отдела. Контроль за всем происходящим возлагается на определенные физические лица компании, а именно того отдела, в котором и произошло назначении ответственного лица, однако, контроль может также остаться за генеральным директором.

 Скачать форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word.

Читайте также:  Что делать виновнику дтп, чтобы не пришлось платить из своего кармана?

Образец приказа о назначении ответственного лица

Loading…

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство, образец

На предприятии со стационарными электрическими приборами назначают работников, которые отвечают за технологический процесс и безопасность. Зона ответственности сотрудников определяется приказом руководителя.

Для чего нужен приказ

Приказ о назначении ответственных лиц

По нормативно-правовому акту Министерства энергетики РФ №6 от 13.01.2003 в организации закрепляется ответственный за безопасность эксплуатации штатного электрооборудования.

Распоряжение оформляется для сохранения здоровья подчиненных и позволяет:

  • упростить расследования ЧП и вычисления виновных лиц;
  • установить иерархию персонала, работающего с электрическим оборудованием;
  • следовать законодательным нормам и проходить проверки Ростехнадзора;
  • регламентировать инструктирование сотрудников по безопасной работе с приборами.

ВАЖНО! При отсутствии на предприятии ответственного за электробезопасность, руководитель издает приказ о возложении обязанностей на себя.

Кто может стать ответственным лицом

Ответственным лицом становится работник с допуском к электрооборудованию 4 или 5 разряда.

При вводе в эксплуатацию сети с напряжением не более 220 вольт, если отсутствует штатный энергетик, обязанности возлагаются на руководителя после получения разрешения от местного отделения Энергонадзора.

ВАЖНО! Для электрических сетей с рабочим напряжением 380 вольт и выше возложение полномочий ответственного на главу фирмы невозможно. Для эксплуатации оборудования требуется нанять энергетика со стажем не менее 3 лет.

Получить разрешение от местного отделения Энергонадзора обязательно в обоих случаях.

Основания для издания приказа

Основанием для издания распоряжения является наличие штатного электрического оборудования на предприятии и персонала, несущего ответственность за энергобезопасность.

ВНИМАНИЕ! Законодательством не запрещается принимать в корпорацию нескольких лиц, если один энергетик не справляется с объемом работ.

В компаниях, где есть электроприборы, назначают ответственное за них лицо.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Перечень обязанностей:

  • планировать и исполнять обслуживание электрического оборудования;
  • составить инструкции по эксплуатации электроприборов;
  • проводить инструктаж персонала;
  • координировать энергопотребление;
  • контролировать выполнение правил и требований ввода в эксплуатацию нового или отремонтированного оборудования;
  • предупреждать ЧП с электрическими приборами и ликвидировать последствия.

Отвечающий за электрохозяйство ведет документооборот:

  • книга учета контроля знаний и нормативных актов по электробезопасности;
  • журнал выдачи средств энергетической безопасности;
  • документы о прохождении обучения персонала;
  • техническая документация ЭУ.

По требованию Энергонадзора специалист по электроустановкам обязан показать документы о наличии требуемой группы допуска.

Порядок назначения ответственного лица за электрохозяйство

Алгоритм назначения:

  • согласие на возложение обязанностей от работника;
  • аттестат, подтверждающий группу допуска;
  • издание распоряжения о назначении.

Руководитель организации обязан назначить заместителя лица, ответственного за ЭУ, который будет заменять главного энергетика в его отсутствие (отпуск, больничный, командировка).

Правила составления приказа

Распоряжение составляется в свободной форме, но прописывается:

  • дата составления;
  • регистрационный номер;
  • ссылка на законодательный или локальный акт, на основании которого происходит назначение;
  • цель издания (обязательства и ответственность за ЭУ);
  • сведения о работнике и заместителе (наименование должностей, присвоенные группы допуска, Ф. И. О.);
  • перечень прав и обязанностей;
  • подпись руководителя и назначенного сотрудника.

Приказ издается в двух экземплярах. Первый направляется в архив документаций предприятия, второй – остается у работника.

Образец приказа

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство доступен по ссылке.

Приказ о назначении ответственных лиц по предприятию

Приказ о назначении ответственных лиц

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Образец приказа о назначении ответственных лиц 2021 и 2021

Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты.

Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте. Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  Правила техники безопасности при работе с компьютером

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Читайте также:  Какими бывают правоустанавливающие документы на квартиру и куда за ними обращаться

Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

В каких случаях согласия сотрудника не требуется

В большинстве случаев возложение допобязанностей производится по соглашению сторон. Но в редких случаях проведение процедуры возможно в одностороннем порядке.

В частности, актуально это тогда, когда в трудовом договоре с сотрудником зафиксирована обязанность выполнять дополнительные функции на время отсутствия другого сотрудника или при наличии других обстоятельств.

Предполагается, что в данном случае зарплата специалиста будет определена с учетом возможных дополнительных трудовых функций.

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

  Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст.

241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ.

Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме.

Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Ответственные за регистры и статистическую отчетность

Заполнение сведений о лицах

В карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов указываются ответственные лица за ведение:

  • бухгалтерских регистров;
  • налоговых регистров;
  • статистической отчетности.

Бухгалтерские регистры

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение бухгалтерских регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение бухгалтерских регистров, в оборотно-сальдовой ведомости: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость — кнопка Показать настройки — Оформление — флажок Подписи.

Налоговые регистры

Регистры налогового учета расположены в разделе Отчеты — Налог на Прибыль — Регистры налогового учета.

Для того чтобы данные о лице, ответственном за ведение налоговых регистров и указанном в карточке организации, вывелись в печатную форму, необходимо в форме настройки отчета установить флажок Подписи на вкладке Оформление.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение налоговых регистров, в отчете Доходы от реализации товаров, работ услуг: раздел Отчеты — Налог на Прибыль — Регистры налогового учета — Доходы от реализации товаров, работ услуг — кнопка Показать настройки — Оформление — флажок Подписи.

Статистическая отчетность

Сведения об ответственном лице за подготовку статистической отчетности используются для заполнения информации о лице, составившем отчет, и его контактных данных в ряде форм регламентированной отчетности, например, в статистических формах:

  • Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
  • Форма 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
  • и др.

Статистическая отчетность в программе расположена в разделе Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — категория отчетов «Статистика».

Данные по должностному лицу, ответственному за предоставление статистической информации заполняются программой автоматически на Титульном листе отчета.

Настройка расшифровки должности и подписи лица, ответственного за ведение статистической отчетности, в форме П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»: раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — Форма П-3.

Изменение сведений о лицах

Изменение данных по лицам, ответственным за оформление отчетов, производится в карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов —История — кнопка Создать.

Читайте также:  Как взять ипотеку с плохой кредитной историей

В форме лица, ответственного за подготовку отчета, указываются сведения:

  • Действует с — дата, с которой сведения по ответственному лицу будут отображаться в документах;
  • Физическое лицо — ответственное лицо, выбирается из справочника Физические лица;
  • Должность — должность ответственного лица, выбирается из справочника Должности.

С 18.07.2018 в Организации новым ответственным лицом за формирование бухгалтерских регистров назначается бухгалтер Сидорова Алевтина Петровна. Необходимо отразить изменение в программе.

В карточке организации по ссылке Ответственные за подготовку отчетов перейдите в настройку. По ссылке История — кнопка Создать заполните данные по новому ответственному лицу за оформление бухгалтерских регистров.

Приказ о назначении ответственного за проведение работ на объекте

Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты.

Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте. Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив.

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

  • кадровая;
  • материальная;
  • за архивы;
  • за пожарную безопасность;
  • за электротехническую безопасность;
  • за охрану труда.

Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

  1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
  2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
  3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника.

Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности.

Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Рекомендуем прочитать, как оформить приказ о назначении ответственного:

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

  • фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
  • регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
  • обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

  • полное наименование организации;
  • дата, город составления приказа и его номер;
  • название документа;
  • основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
  • список ответственных с указанием должностей и ФИО;
  • подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

Скачать образец

Образец приказа о назначении ответственного за производство работ.

Выводы

Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием.

Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия.

Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании. С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец

Основная информация о профессиональной деятельности – приеме на работу, увольнении, перемещении по карьерной лестнице, отражается в трудовой книжке. Данный документ оформляется для каждого специалиста, устроенного на официальной основе.

Хранится она у работодателя, а ее заполнением занимается ответственный за ведение трудовых книжек, назначенный приказом руководителя. 2021 год ознаменовался переходом на электронный учет деятельности персонала, нужно ли в этом случае назначать на предприятии ответственного сотрудника?

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

  Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

Можно ли обойтись без ответственного

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *