Печать для ип — обязан ли ип по закону иметь печать в 2021 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (804) 333-70-30 (Бесплатная горячая линия).

Это быстро и бесплатно!

Как известно, после регистрации ИП в ИФНС бизнесмену выдается лист записи ЕГРИП. Однако, у многих бизнесменов при этом возникает вопрос — нужно ли при этом получать печать для работы ИП и можно ли ее зарегистрировать. Ведь недавно она была отменена. Нужна ли печать ИП, какие документы нужно подготовить для ее изготовления и во сколько это обойдется, рассказано ниже в статье.

Когда без печати не обойтись

ИП необязательно иметь печать. Так, на основании Закона РФ № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г., теперь ее наличие является правом, а не обязанностью ИП. Причем это не зависит от того, на какой режим налогообложения перешел ИП (ОСНО, УСН, патент или ЕСХН).

Однако, в некоторых ситуациях без печати не обойтись. Так:

  1. Если ИП открывает расчетный счет в банке. Так, для снятия наличных со счета ИП (так, на выплату з/п работникам и др.) банк, по заявлению своего клиента-ИП, оформляет ему чековую книжку. Для того чтобы снять наличку со своего расчетного счета, ИП выписывает чек из своей чековой книжки, удостоверяет его своей подписью и печатью ИП, и предъявляет банку.
  2. Если у ИП есть наемный персонал, на который заведены бумажные трудовые книжки. Однако, теперь, согласно разъяснениям Минтруда, заверять печатью ИП трудовую собственного сотрудника необязательно. Теперь достаточно будет заверить трудовую подписью ИП или сотрудника, ответственного за оформление трудовых (Приказ Минтруда РФ № 589н от 31 октября 2016 г.).
  3. При оформлении кассовых приходных ордеров (ПКО). Ведь ордер ПКО — это документ, подтверждающий поступление налички в кассу ИП. По закону, наличие оттиска печати (штампа) на приходном ордере обязательно (п. 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г.). Ведь неправильное оформление квитанции к ПКО может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги. Так, контрагент не сможет получить вычет по НДС (Постановление Седьмого ААС от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011).
  4. Для приема наличных от клиентов за оказание услуг населению (до 1 июля 2021 года), если ИП без работников не подключил онлайн-кассу, и в итоге выдает своим клиентам БСО (бланки строгой отчетности, ст. 2 Закона РФ № 129-ФЗ от 06 июня 2019 г.). Ведь одним из требований к оформлению БСО считается наличие печати на этом документе (ст. 1.1 Закона РФ № 54-ФЗ, п. 4.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г.).
  5. Скрепление договора печатью в случаях, прямо установленных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Так, ей может быть заверено двойное складское свидетельство, оформляемое товарным складом (при наличии, п. 1 ст. 913 ГК РФ).
  6. Если ИП планирует подавать заявки на участие в госзаказах. Как правило, заявки оформляются на фирменном бланке ИП (п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  7. Для заключения договоров ГПХ с ИП или юрлицами, а также для осуществления безналичных расчетов.

Кроме того, крупные компании, по старинке, продолжают оформлять договора с теми ИП, у которого есть печать. Ведь крупные фирмы до сих пор считают, что она является доп. гарантией надежности своего контрагента (так, ИП).

Однако, наличие печати остается на усмотрение ИП. Это подтверждает и судебная практика (так, постановление АС Поволжского округа от 25 декабря 2017 г. № Ф06-28031/17 по делу № А12-12456/2017, постановление 17 ААС от 19.07.2013 № 17АП-7016/13).

Если у ИП нет печати, то ничего страшного в этом нет. Ведь кассовые документы (товарные чеки, приходные ордера, накладные и др.), договора и кадровые документы могут быть заверены его личной подписью (после освидетельствования подписи у нотариуса) или усиленной квалифицированной подписью ЭЦП (ст. 9 Закона РФ № 129-ФЗ, п. 4.2, 4.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г.).

Документы для изготовления печати

Оформить заказ на изготовление печати ИП можно в специализированной компании, внесенной в гос. реестр (на сайте компании должны быть опубликованы ее ИНН, КПП, ОГРН) и с сертификатом соответствия от «ВНИИ полиграфии» (Постановление Госстандарта РФ № 18 от 26 февраля 2003 г.). Для этого такой фирме надо будет предъявить:

  1. Свой личный паспорт заявителя (физлица-ИП).
  2. Лист записи ЕГРИП (по форме № Р60009, Приложение № 2 Приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/794@ от 6 ноября 2020 г.).

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 году

К общему пакету документов нужно будет добавить и свое Свидетельство ИНН.

Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).

Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:

  • аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
  • Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
  • ОГРНИП;
  • город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
  • логотип, товарный знак (при наличии).

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 годуОбразец печати для ИП

Где заказать печать

Сделать печать для ИП можно в местной специализированной компании (фирме). Для этого надо:

  1. Зайти на сайт компании. Причем компания обязательно должна иметь сертификат соответствия от «ВНИИ полиграфии» (Постановление Госстандарта от 26.02.2003 № 18).
  2. Выбрать услугу.
  3. Выбрать свою организационно-правовую форму (так, «ИП»).
  4. Выбрать тип печати (Автоматическая, Усиленная, Профессиональная, Металлическая, Карманная, Ручная – без подушки).
  5. Оставить заявку на сайте компании.

В заявке необходимо оставить свое (имя, телефон, комментарий). Также, можно связаться с сотрудником компании по контактному телефону или email, указанному на сайте фирмы.

Сроки изготовления

Как правило, срок изготовления 1 печати составляет 1 день. Причем при необходимости ее можно создавать и срочно (всего за 25 мин.). Однако, за срочность нужно будет доплатить определенную сумму (примерно 200 р.).

Стоимость изготовления печати

В стоимость изготовления печати входит ее:

В итоге цена услуги может быть различной. Это зависит от вида конечного изделия. Так, это может быть печать:

  1. Автоматическая — 750 р.
  2. Усиленная — 850 р.
  3. Профессиональная — 1 900 р.
  4. Металлическая — 1150 р.
  5. Карманная — 500–750 р.
  6. Ручная (без подушки) — 400 р.

Справка! Что касается макета печати, то стандартный изготавливаются за 350 р., с логотипом — за 450 р., а премиум — за 600 р. Точные расценки можно узнать на сайте компании-изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ип

Если предприниматель решил заказать печать для ИП, сразу же возникает еще один вопрос: надо ли ее регистрировать. Государство не дает точного ответа на поставленный вопрос.

Ведь российским законодательством не установлена обязанность ИП по госрегистрации печати в инспекции ФНС. В итоге регистрировать ее необязательно.

Однако, печать ИП обладает юридической силой. В итоге, после кражи ей могут подделываться кассовые и иные важные документы ИП. Для исключения подобной ситуации ИП, которые не хотят понести убытки и дорожат своей деловой репутацией, следует заказать печать с защитой от подделки.

Горячая линия для консультаций граждан: 8-804-333-70-30

Защита от подделки

Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.

Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.

Вид печати с защитой от подделки Элементы защиты
1 По ГОСТу Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты
2 Контролер Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения
3 Цербер (или Ц. 2) Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения
4 Хамелеон (УФ) По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка
5 Макраме Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека
6 Радуга Разноцветное изделие
7 Текстура (Полутон) Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении
8 Спец шрифт Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму
9 MOIRIGHT (голографическая) Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы.
Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно.
На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами)
10 QR код Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.)
11 С УФ- краской Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета
Читайте также:  Прием на работу на испытательный срок. Испытательный срок (ТК РФ)

Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.

В первую очередь рекомендуется обратить внимание на печати типа «Хамелеон» и «Цербер -2». Ведь на них нанесены спец. краски, которые «не увидит» сканер.

Что делать если печать утеряна

Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.

В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:

  1. Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
  2. Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
  3. Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
  4. Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
  5. Заказать новую печать.

Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:

  • на бумаге;
  • в электронном файле (фотография или скан).

Заказывать восстановление печати можно:

  • через форму на сайте компании-изготовителя;
  • путем отправления электронного файла на электронную почту компании.

В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 году Проверка долга перед налоговой Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН Узнать задолженность

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 году

Вам также может понравиться

Нужна ли ИП печать в 2021 году – удобство или помеха

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 годуНа протяжении весьма длительного времени среди индивидуальных предпринимателей ведутся дискуссии относительно того, нужна ли ИП печать в 2021 году для работы в различных сферах деятельности. В этой статье мы поговорим о том, насколько важно иметь печать, какие преимущества она дает, как зарегистрировать и т.п.

Нужна ли печать для ИП в 2021 году – когда она актуальна а когда нет

Вопрос был поставлен «ребром», когда стало известно, что государство не требует данного реквизита для работы ИП. Вместе с тем по сегодняшний день существует и другая точка зрения.

Многие предприниматели убеждают, что при помощи печати выполнять коммерческую деятельность гораздо проще.

Некоторые даже уверяют, что этот атрибут просто необходим при работе с государственными уполномоченными органами, обуславливая свою позицию тем, что можно избежать массы неприятностей и лишних вопросов. Кто же прав?

Когда печать не актуальна

Однозначно ответить на главный вопрос этой статьи сложно. Поэтому давайте рассмотрим случаи, когда печать необходимо и не нужна. Сторонники мнения о том, что печать не является необходимостью для деятельности ИП, ссылаются на Закон государственной регистрации бизнеса, согласно которому с 2015 года нет органов, контролирующих оборот печатей.

Такие предприниматели считают, что скрепление соглашений оттиском является лишь дополнительной мерой. При этом в основе любого договора должна лежать подпись лиц, вступающих в сделку.

Вместе с тем, здесь следует отметить, что существует ряд правовых актов и законов, которые предусматривают скрепление еще и печатью.

Если нет возможности выполнить данное условие юридическое лицо осуществить сделку не может.

Когда печать актуальна

Отвечая на этот вопрос, будем ссылаться на профессиональных юристов, располагающих весомым опытом работы и богатой практикой, которая подтверждает аргументы относительно того нужна ли ИП печать в 2021 году.

И так, без указанного элемента не обойтись если:

  • Оформляются трудовые книжки;
  • Организовываются путевые листы;
  • Заполняются бланки отчетности;
  • Подписываются договоры о принятии на работу и т.п.

В законодательстве РФ существуют правила согласно постановлению № 225 от 16.04.2003, которые обязывают каждого предпринимателя подтверждать вносимые изменения в трудовую книжку работников посредством официальной печати.

Вместе с тем существует ряд случаев, когда необходим оттиск печати. В частности для создания БСО, ПЛ и при работе с транспортировкой товаров. При этом неважно эксплуатируются грузовые, легковые авто или автобусы.

В любом случае на заголовочной части ПЛ должна наблюдаться печать от предпринимателя. Что касается бланков строгой отчетности, они также должны содержать печать, ведь речь идет о документах, которые устанавливают личность.

Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами. Тоже касается платежных карт.

Производится документ, как правило, посредством кассовых аппаратов. Без кассовых аппаратов БСО используют в рамках оказания помощи населению.

Необходимость в печати часто возникает при наборе нового персонала или сокращения штата работников.

Наличие печати: удобство или помеха

Невзирая на наличие разных взглядов относительно создания печати, нельзя отрицать того факта, что она является в определенной мере защитой соглашений и документов. При этом существуют определенные сферы деятельности, где нельзя обойтись одной лишь подписью.

Вместе с тем существование печати ИП предусматривает солидность. Иногда бюджетные контракты, не включающие печать, смущают крупных партнеров и инвесторов из-за чего у предпринимателей возникают неприятности.

Без наличия этого атрибута в ведении бизнеса вряд ли кто-то выдаст вам кредит или станет инвестировать в ваш бизнес.

К недостаткам печать при этом следует отнести определенные затраты. Кроме того печать должны быть постоянно под рукой.

Ведь если она есть, ей необходимо пользоваться на всех документах без исключения. Таким образом, при создании печати вам уже не удастся обойтись одной лишь подписью.

Исходя из этого очевидно, что покупать печать или нет – выбор каждого предпринимателя в индивидуальном порядке.

Изготовление печати для ИП

Сразу следует отметить, что единого образца для создания печати не существует, ведь такого рода изделия регламентируются государственными органами.

При этом определение формы для печати ИП существует только в одном государственном стандарте, согласно которому печать может быть округлой формы. Размеры могут варьироваться от 38 до 42 миллиметров.

Главное требование при этом к оттиску печати заключается в создании четкой картинки. То есть печать должна быть не смазанной и хорошо просматриваться на любом носителе.

Специалисты в этой области рекомендуют применять современные образцы только с указанием индивидуальных имен. При этом существуют определенные ограничения относительно применения государственной символики.

Следовательно, если вы планируете разместить на своей печати такие обозначения вы должны предварительно запросить разрешение. Нельзя использоваться изображения и логотипы организаций закрытого типа. В противном случае будут начислены штрафы и санкции.

Читайте также:  Срок заключения договора энергоснабжения нежилого помещения, участка

Игнорирование указанного запрета чревато санкциями не только против заказчика, но и изготовителя печати.

Вы должны учитывать, что печать является не только признаком авторитетности компании, но и инструментом идентификации предприятия. Следовательно, лучше ориентироваться на качественные формы, сделанные со вкусом.

Большинство оппонирующих же сторон полагают, что печать для ИП сегодня является не более чем опционным реквизитом. То есть в большинстве сферах деятельности можно спокойно без нее обойтись, а значит, печать является лишь дорогостоящим сувениром.

Вы сами вправе решать, насколько те или иные доводы актуальны и действительны.

Ответ на вопрос: нужна ли ИП печать по закону, прост – нет! Вместе с тем мы выяснили, что определенные преимущества данный атрибут все же имеет относительно предприятий, которые могут себе позволить заключение договор исключительно подписью руководящих лиц. Поэтому рационально все же обсудить порядок получения печати. Учитывая, что законодательные органы не контролируют данные вопросы не сложно догадаться, что изготовлением печати должны заниматься специализированные организации.

В настоящее время подобные заведения можно найти буквально в любом городе. Для этого достаточно воспользоваться электронным справочником. Как правило, подобные фирмы в названии имеют что-то вроде «Печать-штамп».

Название может быть схожим с предложенным вариантом. Вместе с тем все организации носят частный характер. Следовательно, их не контролирует государство. Если возникнут, какие-то недопонимания вам придется решать их самостоятельно.

Все печати производят за деньги, но о стоимости услуги мы поговорим позже.

Вместе с тем для получения данного изделия необходимо иметь следующие документы:

  • Идентификационный код налогоплательщика;
  • Свидетельство о регистрации частного предприятия;
  • Паспорт предпринимателя или ксерокопии документов.

Вместе с тем вы должны понимать, что претендовать на получение печати может только сам предприниматель. При этом можно привлечь к задаче доверенное лицо, если имеется нотариальная доверенность, которую также необходимо предоставить в частную организацию.

Как получить печать для ООО

Если ИП получать печать вовсе необязательно, то с ООО дела обстоят несколько иначе. Здесь явно выражена необходимость в наличии оттиска, без которого просто невозможно заниматься деятельностью. Вместе с тем для ООО печати заказывают в тех же учреждениях, что и для ИП.

При этом без доверенности обратиться в такую компанию может только генеральный директор.

Естественно для выполнения поставленной задачи необходимо предоставить информацию, в которой есть сведения о протоколе собрания и подтверждения согласия со стороны всех действующих начальников.

Паспорт директора может понадобиться, если заказ услуги решил оформить не руководитель, а доверенное им лицо. Кроме того должен предоставить свой паспорт человек, представляющий интересы организации, заказывающей печать. В среднем стоимость такой услуги обойдется в 1000 рублей.

Впрочем, здесь многое зависит от региона. Учитывая, что такие операции выполняют частные организации, иногда цена может варьироваться в широком диапазоне. Вместе с тем печать можно заказывать в разных городах.

То есть вы можете сэкономить, если решите заказать услугу не в том населенному пункте, где зарегистрировано ООО или ИП.

Что делать после получения печати

После получения желанной печати не нужно переживать за регистрацию. Напоминаем, с 2015 года данной необходимости нет. Вам не нужно идти в налоговую или другую организацию, уполномоченную государством для регистрации ИП.

Причем это касается всех указанных разновидностей печатей:

Многие предприниматели после получения печатей или штампов заказывают дополнительную маркировку для внутреннего оборота соглашений. Это добровольные меры.

Следует просто понимать, что стоимость таких печатей окажется несколько выше. Хотелось бы добавить, что гербовая печать не обязательно должна включать рисунок герба, невзирая на такое название.

Такое наименование обусловлено тем, что печать чаще используется для подписания важных документов.

Стоимость изготовления печатей

Мы уже определились, что в среднем стоимость печати обходится в 1000 рублей. При этом отметили, что цена выполнения данной услуги может существенно варьироваться. И так, рассматривая вопрос, более подробно отметим, что самая низкая цена производства печати – 400 рублей.

Что же касается более современных вариантов, к примеру, автоматической печати, здесь цена может достигать даже 1500 рублей. Заказывать такую печать можно в любых фирмах, представляющих данную услугу. Нет никаких запретов. Вы при этом можете предложить свой дизайн печати.

Если вы не располагаете собственными идеями, все равно не стоит расстраиваться. У специалистов компании имеется обширный ассортимент готовых шаблонов для производства качественных изделий, которые порадуют потенциальных клиентов и партнеров изысканностью и стелем. Это определенно скажется на качестве ведения бизнеса.

Таким образом, ответ очевиден на вопрос: нужна ли ИП печать для работы?

Тем не менее, не нужно забывать об отсутствии существования требований к печатям. Это касаются не только физических, но и юридических лиц. Другими словами, вам не нужно наносить печать с какими-либо сведениями.

Достаточно просто узнать в компании, где планируете заказать производство, что рациональнее разместит на печати, если решили дополнительно приобрести маркировку.

Специалисты же не рекомендуют добавлять слишком много лишних символов, так как это негативно сказывается на качестве рисунка.

Напоследок хотелось бы отметить акцентировать ваше внимание на следующих советах:

  • Внимательно ознакомьтесь к требованиям по созданию печати для ИП;
  • Узнайте подробнее о требованиях к печатям и штампам для юридических лиц;
  • Ознакомьтесь с перечнем документов, которые необходимо иметь при себе сотрудникам, если лично не можете обратиться в компанию для получения услуги;
  • Оцените актуальность существования печати в рамках своего бизнеса.

Что касается прочих нюансов, в основном все хлопоты на себя берет компания, предоставляющая услугу. В частности это касается копий данных, регистрации в налоговой, если обратились ООО и т.п. Рекомендуем ознакомиться со статьей – «как открыть расчетный счет для ИП онлайн».

Ип и печать

Ольга Дмитриева, 29/09/2018

По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать. Но в процессе предпринимательства может возникнуть необходимость в ней. И тогда ИП просто делает себе печать, так как закон не запрещает этого.

Во-первых,
до сих пор есть банки, обслуживающие лишь ИП с печатью. Здесь есть два пути: идти в банк, где можно работать без
печати, или делать печать.

Во-вторых,
печать требуется, если вы планируете не работать один, а брать в штат
сотрудников. Все записи в трудовой книжке подтверждаются печатью, эта
обязанность закреплена законодательно для любого работодателя.

В-третьих, без
печати невозможно оформление бланков строгой отчетности, выдача приходного
кассового ордена. Печать в этих случаях требуется законом.

В-четвертых,
изготовить печать придется, если вы рассчитываете принимать участие в
государственных закупках. Дело в том, заявка на это участие без оттиска печати просто
не принимается.

  • В-пятых,
    печать, по мнению некоторых игроков рынка, добавляет статусности ИП.
  • В-шестых,
    это дополнительная защита, так как подпись подделывают чаще, чем печатные
    оттиски.

Важно! Печать необязательна для ИП.
Статья 19 ГК РФ говорит о том, что права ИП обеспечиваются его именем (ФИО). Для
признания договора с ИП действительным достаточно лишь полного имени
предпринимателя.

Если вы
решили работать с печатью, то ее изготовление необходимо заказать в компании,
которые занимаются таким производством. Сегодня с этим не возникнет никаких
трудностей. Вам не надо ни с кем согласовывать это решение.

Вы действуете
полностью самостоятельно: сами выбираете форму, сами выбираете материал. Но
если на оттиске вы планируете использовать изображение герба РФ, то вам
потребуется специальное разрешение. Здесь вы не самостоятельны.

Если вы хотите
использовать особую символику, то изучите вопрос, не грозит ли вам это и
особыми штрафами.

Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2021 годуСтоит также
понимать, что закон устанавливает совершенно четкие и стандартные требования к
печати. Печать должна содержать следующую информацию:

форма
предприятия: ООО, ОАО, ЗАО или ИП;

ИП
должен указывать фамилию и инициалыпо учредительным документам;

Читайте также:  Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

ИНН,
КПП и логотип добавляются по желанию.

  1. Есть и свои
    клише при изготовлении печатей, которыми обычно и руководствуются, Так, печать
    может быть:

круглой
с желательным диаметром от 38 до 42 мм;

треугольной,
причем, треугольник должен быть равнобедренным со сторонами от 38 до 42 мм;

прямоугольной,
рекомендации по размеру сторон тоже есть: одна – от 35 до 50 мм, другая – от 70 до 100 мм.

Эти
требования не являются строгими правилами, скорее, это традиция, принятая в
нашем деловом мире.

Заказывая
печать, следует подумать и о безопасности. Да, печати тоже подделывают, так как
всегда есть те, кто живет и работает недобросовестно. Снизить риск подделки
можно, если заказать печать с защитой.

Да, сейчас есть и такая опция, причем
вариантов защиты много. Это могут быть специальные химические или
ультрафиолетовые метки, многоцветность, гравировка рисунков и фотографий,
двухмерный штрих-код и другое.

Гарантом в вопросах
подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких обязанностей
по регистрации своей печати. Он может ее сделать и применять, не уведомляя об
этом кого-либо. Но закон не мешает ему зарегистрировать печать. Однако этот шаг
— личная инициатива.

Так, ИП может зарегистрировать свою
печать в налоговой инспекции, Торгово-промышленной палате, ОВД или Реестре изготовителя. Но
обязанности такой у ИП нет.

Если у вас как
ИП была печать, а потом ее не стало по причине вашей растерянности или злого
умысла кого-то постороннего, то необходимо идти в полицию и писать заявление об
утере или краже.

Потом, естественно, необходимо заказать новую печать, но для
этого шага потребуется в ОВД получить справку, разрешающую вам изготовить новую
печать.

Если в свое время вы где-то печать регистрировали, то туда необходимо
сообщить об утере.

Если вы
решили закрыть свое ИП, и у вас была печать, то нет особого процесса по ее
ликвидации. Вы просто закрываете свое ИП в налоговой, а печать можете оставить
себе на память.

Если печать
была зарегистрирована, то ее регистрация ликвидируется вместе с ликвидацией ИП.
Но если вы регистрировали печать в налоговой, то при ее ликвидации необходимо
получить от налоговой акт об ее уничтожении. Для получения этого акта вы
подаете в налоговую ксерокопию своего паспорта, заявление о ликвидации печати и
саму печать.

Стоит также
знать, что вы можете передумать пользоваться печатью, не закрывая при этом свое
ИП.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?

Бизнес

Может ли ИП работать без печати? Согласно российскому законодательству, в 2021 году индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право работать без печати. Впрочем, это прерогатива была у них всегда. Однако существует целый ряд юридических случаев, при возникновении которых без печати не обойтись, например, при заполнении трудовой книжки. Кроме этого, любое предприятие вызывает больше доверия у контрагентов (особенно крупного ранга), если имеет полный перечень атрибутов, включая печать.

Работать с печатью или без неё индивидуальный предприниматель вполне может решить самостоятельно. Однако бизнесмены со стажем и опытом рекомендуют не экономить на изготовлении печати, чтобы в будущем не столкнуться с ситуацией, когда её придётся делать буквально на ходу, чтобы получить выгодный заказ.

Когда наличие печати для ИП обязательна ?

Без печати не обойтись, если деятельность предприятия предполагает :

  1. Работу с бланками строгой отчётности, например, накладными. Такие документы в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Если ИП принимает деньги от клиентов и не имеет кассового аппарата, наличие печати необходимо.
  2. Если ИП занят в сфере перевозок. Выписка путевых листов требует обязательного заверения печатью.
  3. Наём работников. В этом случае потребуется заполнение трудовой книжки. И если запись о приёме на работу не обязательно заверять печатью, то запись об увольнении без печати не действительна. При этом стоит смотреть в будущее: возможно, работников нет сейчас, но они появятся в перспективе. Исключением может быть только случай, когда работа ведётся с электронными вариантами трудовых книжек.
  4. Открытие расчетного счёта в банке. Здесь все зависит от банка: часть из них работает с ИП без печати, другие при открытии депозита требуют её в обязательном порядке.

    Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.

Т. е. без печати работать можно будет далеко не со всеми банками.

  • Участие в госзаказах.
  • Наличие печати у индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ, но также и некоторые минусы (сразу оговоримся, незначительные).

    К плюсам можно отнести:

    • повышение статуса предпринимателя в глазах контрагентов;
    • свободный наём работников;
    • возможность работы без кассового аппарата (если в конкретном случае это позволит система налогообложения);
    • расширение предпринимательских возможностей (можно работать со многими частными и государственными компаниями);
    • дополнительную защиту собственной документации от подделки (подделать печать намного сложнее подписи).

    Что касается минусов, то их совсем немного:

    • расходы на изготовление;
    • необходимость всегда иметь при себе;
    • опасность утери или кражи.

    Требования к печати ИП в 2021 году

    Единого стандарта не существует. Однако при выполнении заказов производители руководствуются ГОСТом Р 51511–2001. В соответствии с ним печать может:

    • быть круглой, квадратной, треугольной или прямоугольной по форме;
    • использовать собственный логотип;
    • содержать сведения о полном имени владельца (Ф. И. О.), его ИНН и ОГРНИП, правовой форме предприятия, а также название города;
    • соответствовать определённым стандартам по диаметру (38-42 мм) и длине сторон (у треугольной её длина также должна быть в пределах 38-42 мм, у квадратной – 35-70 мм, прямоугольной – 35-70 и 70-100 мм).

    Запрещается использовать:

    • герб РФ;
    • любую другую государственную или региональную символику;
    • логотипы других предприятий.

    По типу конструкции печати:

    • ручная;
    • автоматическая;
    • самонаборная.

    Для того чтобы повысить защищённость печати от подделки, существует целый перечень возможностей, которые предприниматель сможет выбрать и обсудить с мастером. К таким мерам относятся:

    • гильоширные сетки (сложный микрорисунок из геометрических форм с размером линии 0,1 мм);
    • нанесение микротекста;
    • многоцветность;
    • применение полутоновых изображений;
    • специально разработанные (уникальные) шрифты, рисунки, рельефы;
    • нанесение меток, читаемых только при УФ-облучении;
    • растровое поле (заполнение пространства точками различной плотности);
    • штрих-код с данными предприятия и его владельца.

    Нужна ли регистрация в налоговой?

    Регистрация печати не требуется ни в одном государственном органе. Однако по собственном желанию ИП может зарегистрировать её в:

    • налоговой службе (ФНС);
    • полиции (ОВД);
    • торгово-промышленной палате (ТПП);
    • реестре фирмы, занимающейся производством печатей.

    Регистрация в любом из вышеперечисленных органов станет дополнительной защитой от подделки.

    Пропажа или кража печати

    В случае утери или кражи печати необходимо принять срочные меры , чтобы обезопасить свое предприятие от проведения отдельных сделок:

    1. Написать заявление в полицию.
    2. Исключить из всех реестров, если печать была где-то зарегистрирована.
    3. Написать заявление в ОВД на разрешение изготовления дубликата.

    Также можно дать объявление в местную прессу, однако этот пункт необязателен.

    Закрытие ИП или добровольное уничтожение печати

    При закрытии бизнеса печать в обязательном порядке уничтожается. Для этого её сдают в ФНС вместе с копией паспорта. Налоговая служба выдаст ИП документ об уничтожении. Можно уничтожить печать без закрытия предприятия. В этом случае будет составлен другой документ соответствующего содержания. Об уничтожении печати обязательно надо информировать банк.

    Подведем итоги

    1. По закону ИП может работать без печати , однако это значительно ограничит его возможности к развитию, а также сделает невозможным работу в ряде сфер (перевозке, торговле).
    2. Изготовление печати – мероприятие простое и недорогое, однако имеет большие преимущества перед ведением бизнеса без неё.

    3. Стандартов к изготовлению печатей не существует. Официальные требования минимальны, однако для надёжности лучше воспользоваться несколькими дополнительными уровнями защиты.
    4. При исчезновении печати следует как можно скорее заявить об этом в полицию и другие заинтересованные инстанции.

    Еще больше интересной и полезной информации о бизнесе, инвестициях, налогах и идеях в нашем telegram сайте: @bizlan4

    Больше интересных статей здесь: Бизнес.

    Источник статьи: Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?.

    Бизнес

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *